Alacak Dekontu Nasıl Yazılır?

İşletme muhasebesi çeşitli nedenlerle baş ağrısına neden olabilir, ancak doğru yapılması halinde müşterilerinize kredi vermek nedenlerden biri olmak zorunda değildir. Alacak dekontları, yanlış bir fatura gönderdikten sonra hesaplarınızı düzenlemenin basit bir yoludur. Alacak dekontlarının tipik kullanımları arasında faturalandırma, kısa siparişler, hasarlı gönderiler, hatalı ürünler, fatura sonrası indirimler ve kısa ödemelerin kapatılması sayılabilir. Alacak dekontu, müşterinin orijinal siparişinde veya faturalanan tutarında sık sık bir müşterinin çok fazla borçlu olmasına neden olan bir fark olduğunda kullanılan negatif bir faturadır.

1.

Bir kağıdın üstüne "Credit Memo" yaz. Alternatif olarak, ofisiniz veya muhasebe yazılımı üreticiniz tarafından sağlanan bir alacak dekontunu kullanabilirsiniz. İşletme adınızı, adresinizi, iletişim bilgilerinizi, web sitenizi veya e-posta adresinizi ve vergi kimlik numaranızı sayfanın en üstüne veya bir şablon kullanıyorsanız uygun alanlara yazın.

2.

Kendi notunuzu oluşturuyorsanız, müşterinizin bilgilerini sayfanın sağ tarafına yazın. Bir şablon kullanıyorsanız uygun boşlukları kullanın. Şirketinizdeki müşteriyi tanımlamak için kullandığınız herhangi bir numarayı veya kodu ekleyin.

3.

Notu verdiğiniz tarihi, kredi notunun numarasını, orijinal fatura numarasını ve ödeme koşullarını sayfanın sol tarafına veya şablon tarafından sağlanan boşluklara ekleyin. Notun numarası, sizin tarafınızdan atanan benzersiz bir numaradır.

4.

Sayfanın ortasını beş sütuna bölün. Her bir alacaklı maddenin miktarını ilk sütuna, madde kimlik numaranızı ikinci sütuna yazın; Maddeyi ve üçüncü sütundaki kredinin nedenini ve dördüncü sütundaki öğenin fiyatını tanımlayın. Beşinci sütunun toplam satırını hesaplamak için maddenin fiyatını miktar ile çarpın. Her sütunu uygun bir adla etiketleyin.

5.

Beşinci sütuna tüm fiyatları ekleyin ve toplamı notun altına yazın. "Subtotal" satırını etiketleyin.

6.

Kredilendirilen kalemler için satış vergisini, toplam tutarı eyaletinizin satış vergisi tutarıyla çarparak hesaplayın. Miktarı alt toplamın altına yazın ve "Satış Vergisi" satırını etiketleyin.

7.

Satış vergisini alt toplama ekleyin. Miktarı satış vergisi tutarının altına yazın ve "Toplam" satırını etiketleyin.

İpuçları

• Bir defalık veya seyrek müşteriler için çekle para iadesi yapın.
• Notları sırayla numaralandırabilir, isteğe bağlı bir numara seçebilir veya orijinal fatura numarasını kullanabilir ve "-R" veya "-CR" ile sonlandırabilirsiniz. "-R" veya "-CR" tanımını kullanmak, gereken bir sonraki numarayı ve önceki bir nottaki bir numarayı çoğaltma şansını belirlemek için kredi notlarınıza bakmak zorunda kalmanızı önler.
• Alacak dekontlarının ödeme koşulları genellikle faturalar için kullandığınız ödeme koşullarıyla aynıdır.