GoToMeeting Riskleri

GoToMeeting, uzaktan çalışanlarınızın gerçek hayattaki bir konferans odasında olduğu gibi bağlanmaları ve paylaşmaları için size sanal bir yer sağlayarak işgücünüze esneklik kazandırır. Ancak, GoToMeeting'in rahatlığı risksiz değildir; tüm beyin fırtınası oturumlarınızı GoToMeeting platformuna geçirmeden önce olası olumsuz tarafları göz önünde bulundurun. Eğitim, web seminerleri veya toplantılarla çalışıyor olsanız da, GoToMeeting'in birkaç büyük kusuru vardır.

Bilgi Güvenliği

GoToMeeting'i kullanırken, toplantıya katılan herhangi birinin toplantıyı kaydetme veya yakalama olup olmadığını bilemezsiniz. Hassas bilgileri tartışıyorsanız, bilgilerin toplantıya katılanlardan biri tarafından gizlice kaydedilmesi veya yayılması nedeniyle kamuya veya diğer çalışanlara sızdırılmayacağının garantisi yoktur. GoToMeeting ortamınızda tartışılan toplantı konuları, yalnızca çalışanların katıldığı bilgisayarlar kadar güvenlidir.

Çalışan Bağlılığı

Gerçek hayattaki bir toplantı odasında, hangi çalışanların katıldığı ve hangilerinin gevşettiği hakkında bir fikir edinmek kolaydır. GoToMeeting gibi bir dijital çözüm kullanıyorsanız, çalışanlarınızın toplantıyı ciddiye alıp almadığına dair bir fikir edinmek çok daha zor. Bu özellikle web kamerası kullanmıyorsanız ve sesli veya masaüstü yakalama yoluyla çalışıyorsanız geçerlidir - toplantıdaki çalışanların yalnızca kitap okumadığını, Web’de gezinmediğini veya tartışma sırasında uyumadığını garanti etmenin bir yolu yoktur.

İçeriğin Kararlılığı

GoToMeeting, sunumları daha sonra görüntülemek üzere kaydetmenize izin verir, ancak bu kayıtlar yalnızca GoToMeeting sunucuları kadar sabittir. GoToMeeting herhangi bir teknik aksaklık yaşarsa, bir toplantıda veya web seminerinde kaydedilen önemli bilgilere geçici olarak erişilemez veya sonsuza dek potansiyel olarak kaybolabilir. Tüm GoToMeeting oturumlarını harici bir sürücüye yedeklemek önemlidir, böylece olası site kesintilerinden veya yükleme hatalarından korunursunuz.

Kullanıcı Hatası

Bir çalışanı bilgisayar ekranındakileri paylaşmaya her davet ettiğinizde felakete maruz kalıyorsunuz. Çalışanlar bu adım için her zaman yeterince hazırlıklı değildir ve toplantıya başlamadan önce diğer pencerelerdeki ve sekmelerdeki hassas veya uygunsuz içerikleri gözden kaçırmak çok kolaydır. Masaüstü yakalama GoToMeeting oturumlarınızın düzenli bir parçasıysa, güvenli ve uygun paylaşım için bir dizi kılavuz oluşturmak sizi baştan aşağı kurtaracaktır.