Bütçe Teklifinin Unsurları

Bütçe teklifi, bir proje veya departman işletme dönemi için temelde ayrıntılı ve araştırma destekli bir satış alanıdır. Bütçe teklifleri kurumsal, akademik ve kar amacı gütmeyen işletmelerde kullanılmaktadır ve bir hibe teklifinin kilit bölümlerinden biridir. Ayrıca, projenizi sunmadan önce gerçek kapsamını anlamanıza yardımcı olacak iyi araçlardır. Maliyetlerin en doğru temsilini oluşturun, ancak teklifinizi kapsam olarak makul ve sonuçta değerli görünmesi için bir gözle yazın.

Amaç veya Hedef

Görevinizi açıkça bütçe teklifinin ilk bölümünde belirtin. Misyonunuz, bütçenizin amacının veya amacının ne, ne zaman, nerede, niçin ve nasıl olduğunun bir veya iki cümle açıklamasıdır. Örneğin: "Bu proje, altı ay içinde şehir merkezinde, fazla kilolu yetişkinlerin çalışma öğle yemeği saatlerinde sağlığı iyileştirmek için egzersiz yapmalarını sağlayacak bir oyun alanı kurar. Bu projeye sponsorluklar, kurumsal sağlık sigortacılarından hibe şeklinde gelecek. " Teklifin temsil ettiği projeden veya departmanınızın operasyonel sürekliliğinden elde edilecek faydalar hakkında ayrıntılı bilgi. Faydaların maliyetleri nasıl geçtiğini açıklayın.

Doğrudan Maliyetler

İkinci bölüm, ürün veya hizmeti üretme, pazarlama ve dağıtma maliyetleriyle ilgilidir. Bunlara doğrudan maliyet denir, çünkü bunlar doğrudan yaratılan faydayla ilgilidir. Ürünlerin üretimi için kurumsal bir bütçede, bunlar üretim maliyetleri ve satılan malların maliyeti altındadır. Yararının üretilmesine öncülük eden araştırma, aynı zamanda, bütçe teklifiniz bir etkinlik için ise planlama, üretim, pazarlama ve dağıtımda çalışan kişilerin maaşları gibi doğrudan bir maliyettir. Materyal, ekipman, seyahat, iletişim, araştırma ve eğer proje yerinde olmasaydı normalde bulunmayacak herhangi bir şey doğrudan bir maliyet olarak kabul edilirdi.

Tesis ve İdare Maliyetleri

Sponsorluk ve hibelerin çoğu tesisler ve yönetim masrafları için ödeme yapmaz, bu nedenle bir projeye hibe veya sponsorluk talep etmek için kullanıyorsanız, bu maliyetleri ayrı ayrı bütçe teklifinizde listeleyin. Bunlar, tesis kullanımı, kamu hizmetleri, destek personeli, sigorta ve yasal ve muhasebe giderleri de dahil olmak üzere doğrudan proje faydalarıyla belirlenemeyen maliyetlerdir. Kurumsal amaçlar ayrıca idari maliyetleri, bir departmanın gelir getiren işlerinden ayrı olarak görür. Zaten idari maliyetler normalde orada olacaktı. Faydalı bir amaç için bir bütçe teklif ediyorsanız, fayda sağlama maliyetini günlük harcamalardan ayrı tutun.

Beklenen Gelir veya Fayda

Bütçe teklifinizi, satışlardan veya bağışlardan elde edilen gelir, oyun alanı gibi varlıkların yaratılması veya gelecekteki varlıkları veya geliri sağlamayı vaat eden araştırmaların tamamlanması gibi beklenen faydaları ayrıntılandıran bir bölümle bitirin. Yararının dolar değerini tahmin edin. Yararın, maliyetten daha büyük görünmesi gerektiğini unutmayın; bu nedenle, kazancı açıklamada aniden muhafazakar veya mütevazi olmayın, bütçenizi onaylatmayabilirsiniz.