Çalışan Performansı Değerlendirme Süreci

Doğru kullanılırsa, performans değerlendirme süreci bir çalışan ile menajeri arasında karşılıklı bir değişimdir. Süreç, çalışanın iyi yaptığı şey hakkında doğrudan geri bildirim almasına ve geliştirmesi gerekenler hakkında daha net bir şekilde anlaşmasına olanak tanır. Yöneticiye beklentilerini paylaşma ve çalışanlara değerli geri bildirimler yapma imkanı sunar. Hiçbir şey bir performans değerlendirmesinde sürpriz olmamalıdır, çünkü tüm konular ortaya çıktığında en iyi şekilde ele alınmaktadır.

Şirket süreci

Pek çok şirket, özellikle de büyük şirketler, performans değerlendirmeleri yapmak için bir sürece sahipler. Firmanın onayladığı süreci takip ettiğinizden emin olmak için İnsan Kaynakları departmanınızla birlikte çalışın. İletişim ve ekip çalışmasını da içeren yumuşak beceriler içerebilen sadece çalışanın mesleği yönlerine dayalı geribildirimler. Süreci tüm çalışanlara tutarlı bir şekilde uygulayın ve çalışanın süreç içindeki rolünü anladığından emin olun.

Zamanlama ve Formlar

Bir çalışan en az 90 gün veya en fazla altı ay iş başında kaldıktan sonra ilk geri bildirimini gönderin. İlk değerlendirmeden sonra, çoğu şirket bir yıl ortası ve yıl sonu değerlendirmesi yapar. Bunu, bireysel öğrenme eğrileri ve zorlu çalışanlar için gereken şekilde ayarlayın. Çoğu şirket yöneticilerin kullanması için standart bir form sağlar. Değilse, kolayca güncellenen bir kelime işlemci belgesi kullanarak bir tane oluşturun.

Yönetici Girişi

Çalışanın sorumlu olduğu her alanı veya görevi belgeleyin ve çalışanın her birine göre ne yaptığını belirtin. Numaralı bir derecelendirme ölçeği ve yorumlar için bir bölüm yeterlidir. Her iki alanda da iyileştirme için gereken alanları ve çalışanın iyi yaptığı öğeleri dahil edin. Çalışanların görevleri ile şirket hedefleri veya görevleri arasındaki doğrudan bağlantıyı göstermek, çalışanların eylemlerinin şirketi bir bütün olarak nasıl etkilediğini güçlendirir.

Çalışan Girişi

Yönetici geri bildirimini belgelendikten sonra, çalışan değerlendirmeyi ve yorumları gözden geçirecek ve cevaplayacaktır. Çalışanlar, savunma yapmamak suretiyle değerlendirmelerinden daha fazlasını alacaklar. Kesinlikle gerçek hatalar düzeltilmelidir, ancak gelecekteki değişikliklere vurgu yapmak bir değerlendirmeye yaklaşmanın yoludur. Çalışanın ayrıca vurgulamak istediği başarıları ve işini daha etkili bir şekilde tamamlamak için ihtiyaç duyduğu eğitim veya kaynakları belgelemesi gerekir.

Sonuç

Bir toplantı ile sürecin yazılı bölümünü takip edin. Bu, çalışanın, müdürüne öğrenmek istediği kariyer özlemlerinin ve becerilerinin farkında olmasını sağlama zamanıdır. Yönetici ve çalışan, değerlendirme belgesini imzalar ve kopyalarını alırlar. Resmi bir kopya ayrıca çalışanın personel dosyasına girecektir. Elektronik bir kopya tutmayı unutmayın; bu bir sonraki değerlendirmeyi kolaylaştıracaktır.