Ödenecek Tam Dönemli Hesapların Anlamı Nedir?

Tam çevrim muhasebesi, satış, satın alma ve bordro gibi belirli bir işletme fonksiyonuyla ilişkili toplu işlemleri ifade eder. "Tam döngü" kavramını bireysel muhasebe işlerine de uygulayabilirsiniz. Tam devir hesaplarına sahip pozisyonda olan bir kişi, mal ve hizmetlerin tedarikçileri ve satıcılarının ödemeleriyle ilgili tüm görevlerden sorumludur.

Ödenebilir hesaplar

Borçlu hesaplar, zamanlamaya göre fatura ödemek, faturaların doğruluğunu ve doğruluğunu sağlamak ve asgari masrafla departman görevlerini yerine getirmek için çaba gösterir. İşlemleri iyi hesaplanmış bir şirkete sahip bir şirket, faturaları verimlilik, vasıflı personel ve düşük işletme giderleri ile işleyerek para tasarrufu sağlar. Süreç nakit akışına olumlu katkıda bulunmalı ve tedarikçilerle karşılıklı yarar sağlayan ilişkileri desteklemelidir.

Satıcı İlişkileri

Ödenecek hesaplar satıcı ile başlar. Nakit akışı sorunlarıyla karşı karşıya kalmanız durumunda anlayışı kolaylaştırmak için satıcınızla iyi bir ilişki sürdürün. Saygı göster. İhtiyaçlarınızı bildirirseniz veya iyi niyetleri gösterirseniz, şartlarınızı müzakere etme yeteneğiniz olabilir. Siparişinizi satıcıya verdikten sonra, ürün veya hizmeti alacaksınız. İşletmenin siparişi aldığını doğrulamak için makbuzu günlüğe kaydedin. Bir açıklama ve verilen öğe sayısını veya hizmet türünü girin. Şimdi karşılıklı olarak kabul edilen şartlara dayanarak satıcıya ödenecek bekleyen bir hesap oluşturdunuz.

Fatura Taşıma

Satıcınız, gönderdikleri mallar veya verdikleri hizmet için size bir fatura gönderir. Bu faturayı aldığınızda, muhasebe sisteminize giriş yapın. Satıcı bilgilerini, son tarihi ve ödenecek toplam tutarı ekleyin.

Doğruluğunu sağlamak için faturada yer alan bilgileri doğrulayın. Kabul raporu, satınalma siparişi veya konşimento gibi belgelere karşı kontrol edin. Her bir belgedeki adet, fiyat ve açıklamaları fatura ile eşleştirin. Tüm bilgiler eşleşirse, faturayı ödeme için yetkilendirin.

Ödeme Yetkilendir

Faturayı ödeme için onayladığınızda, havale şirketinizin bir sonraki kontrollerini hazırladığı zaman için planlayın. Çek yazdırıldığında, faturanın bir kopyasını çeke ekleyin ve ilgili satıcıya postalayın. Açık bir denetim izi sağlamak için çekin bir kopyasını gönderin.