Bilgisayarlar için İşveren Zaman Saati Yazılımı

Çalışanların çalışma saatlerini takip etmek, yaklaşık bir saatlik ücret oranı merkezli bir ödeme yapısına sahip herhangi bir işletmenin hayati bir parçasıdır. Mekanik zaman saatleri, çalışma saatlerinin kaydedilmesi için yeterince hassas olsa da, yazılım tarafından kontrol edilen bir zaman saati, kayıtları kolayca okunabilir bir biçimde tutabilir ve birçok yazılım programı sadece çalışma zamanlarını takip edemez, aynı zamanda bu zamanları muhasebe işlevleri için veri olarak kullanabilir .

kullanım

Bilgisayar yazılımı ile bağlantılı olan bir zaman saatinin gerçek kullanımı, geleneksel mekanik delme tipi zaman saati kullanımından farklı değildir. Çalışan kartını sisteme yerleştirir ve ardından işyerine girdiği zamanı kaydeder. İşten sonra, çalışan aynı şekilde çalışıyor. Geleneksel bir delikli kart yerine, modern bilgisayarlı zaman saatleri, kart yerine veya çalışanın el izini bile kullanıyor. Giriş ve çıkış zamanlarının yanı sıra, harcanan zaman, daha sonra veri işleme için saklanır.

Verileri İşlemek

Yazılım tabanlı bir sistemde, zaman saatlerindeki veriler artık çalışılan zamanı veya işçilere yapılan ödemeyi hesaplama emrini gerektirmez. Yazılım, çalışanın adını ve çalıştığı zamanları ve ücret oranını, fazla mesai oranları nedeniyle gerekli düzeltmeleri içeren toplam ücret hesaplamalarıyla kaydeder. Elde edilen bilgilerin tamamı, çeşitli değişkenleri kullanan yetkili personel tarafından görüntülenmeye hazırdır. Örneğin, yazılım çalışan adına göre çalışılan zamanı, işçilerin bölüm veya bölümlere göre ayırdığı zamanı, çalışanların belirli bir ücret aralığında çalıştığı zamanı veya sisteme başka ne tür değişkenler koyduğunu gösterebilir. Veriler dijital olduğundan, kolay kayıt tutma için süresiz olarak kaydedilebilir.

Yararları

Zaman saati yazılımının en büyük yararı, manuel kayıt tutma ihtiyacını azaltan hızlı veri sıkıştırmadır. Bu, hesaplamaları aksi takdirde yapabilecek olan çalışanı başka görevlere atayabileceğiniz anlamına gelir. Bilgisayar ayrıca, işçilerin fazla veya az ödemesine neden olabilecek ödemelerde hata olasılığını azaltır. Ek olarak, bir el izi, parmak izi veya kaydırma kartı kullanan zaman saati yazılımının kullanılması, bir çalışanın bir meslektaşı için çalıştığı “zaman hırsızlığı” sorununu azaltır ve sistemin gerçek çalışan katılımını yansıtmakta daha doğru olmasını sağlar.

Yazılım Paketi Seçmek

Pek çok zaman saati yazılım uygulaması bulunmaktadır ve işiniz için doğru olanı seçmek, kullanımda kendinizi en rahat hissedeceğiniz sistemin türüne bağlıdır. Yazılım ve donanımın kombinasyonu, bir yazılım paketi seçerken dikkate alınması gereken en önemli hususlardan biridir. MinuteHound'un zaman saati yazılımı, örneğin, bilgisayara bağlı bir USB parmak izi cihazına dayanır. Çalışanlar parmağını cihaza bastırır ve eğer şifreli parmak izi kaydıyla eşleşirse, bilgisayarda bir giriş kaydedilir ve çalışanı işe ya da işsiz olarak kaydeder. Basit bir sistem, ancak tek bir yerle sınırlı. TimeClick, yere göre biraz daha az sınırlı bir sistem kullanıyor. TimeClick ile bir çalışan, seçilen bir ağ içindeki bir bilgisayardan sisteme giriş yapar. Bu, işverene bir kuruluş aracılığıyla, birden fazla girişi kapsayan veya her çalışanın bir bilgisayarı kullandığı işyerlerinde, çalışanların doğrudan masalarından girip çıkmalarını sağlayan bilgisayarlar kurmalarını sağlar. Sanal Zaman Saati, tamamen TimeClick gibi bilgisayara yönlendirilir ve çalışanların bir PIN kodu girmelerini gerektirir. Sanal Zaman Saati, veri depolama ve bordro hesaplamaları için QuickBooks gibi harici bir muhasebe programıyla bütünleşir. Aynı zamanda, çalışanların şu anda çalışmakta olduklarını, ara verdiklerini veya gün için kapalı olduğunu bir bakışta görmenizi sağlayan gerçek zamanlı fonksiyonlara sahiptir.