Genişleyen Bir Şirket Hakkında Çalışanlara E-posta Nasıl Yazılır?

İstikrarlı bir şekilde büyüyen bir işletmeye sahip olmak, mevcut talebi karşılamak ve müşteri tabanınızı genişletmek için genişleme gerektirebilir. Araştırmanızı tamamladıktan ve planlarınızı tamamladıktan sonra çalışanlarınıza şirketin hedefleri hakkında bilgi verilmelidir. İdeal olarak, her bir kişiye veya gruba kişisel olarak bu bilgiler verilebilir. Ancak, bu her zaman mümkün değildir. Tüm çalışanlara aynı anda ulaşmak için şirketinizin genişleme planlarını tanıtan bir e-posta gönderin.

yapı

E-postanız, personelinize profesyonel yazışmalar şeklinde yapılandırılmalıdır. Konu satırı bilgilendirici olmalı ve çalışanlarınızın okuduğundan emin olmak için "Şirket Haberleri" gibi mesajınızın önemini göstermelidir. Personeliniz beş veya daha az gibi küçükse, ilk isimlerinin tümünü selamlamaya yerleştirin. Tüm çalışanlarınızı kişisel olarak tanımıyorsanız, genel bir karşılama mesajı kullanın veya hiç kullanmayın ve kendinizi ilk paragrafta tanıtın. Gereksiz ve kafa karıştırıcı dilbilgisini ilettiğiniz ve sakındığınız bilgilerde açık ve net olun. E-postanızı yalnızca adınızla imzalayın veya uygunsa "Teşekkür ederiz" veya başka bir ücretsiz kapanış ekleyin.

Olumlu Önemli Noktalar

Şirketinizin başarısını açıklamak ve çalışanlara katkılarından dolayı teşekkür etmek önemlidir. Son birkaç çeyrekte olumlu başarıları ve gelirlerdeki artışı vurgulayın. Şirketin büyümekte olduğunu ve bu nedenle tüketici talebini karşılamak için genişlemesi gerektiğini açıklayın. Geliştirilen planlamanın bir bölümünü ve her bir genişleme faktörünün nasıl değerlendirildiğini açıklayın. Heyecan verici yeni sınırlardan, iş fırsatlarından, meydana gelen değişikliklerden ve operasyonlardaki genel iyileşmeden bahsedin.

Çalışan Güvencesi

Çalışanların genişleme nedeniyle işten çıkarılmayacağını veya işlerini kaybetmeyeceğini biliyorsanız, bu e-postada onlara güvence verin. Emin değilseniz, dürüst olun ve pozisyonların şirkete katkılarından dolayı yeniden değerlendirileceğini, ancak amacınızın tüm çalışanları elinde tutmak olduğunu söyleyin. Çalışanlarınız için sahte terfi vaadi sunma ve ücretinizi artırma. Onlar için de daha fazla iş sağlayamayacağını garanti etmeyin. Birkaç pozisyon üzerinde olumsuz bir etki olduğunu biliyorsanız, bunu mesajınızda herkese açık olarak belirtmeyin. Bunun yerine, etkilenen çalışanlarla özel olarak görüşün.

Sorular

Çalışanlarına daha fazla bilgi vermeleri ve soruları yanıtlamaları planlanan bir toplantı tarihini bildirerek e-postanızı bitirin. E-posta dağıtıldıktan kısa bir süre sonra gerçekleşmelidir. Şirket genelindeki toplantıdan önce personelin daha fazla açıklığa ihtiyacı olursa denetçilerin hazır bulunmasını sağlayın. Çalışanlarınıza gösterdikleri sıkı çalışma ve özveri için teşekkür eder ve gelecek genişleme aşamasında gösterdikleri sabrı takdir ettiklerini söyleyin.