Etkili İş İletişimi Yazma

Yazım hataları ve gramer hataları içeren bir not aldıysanız, muhtemelen nottaki iletiyi indirimde bulunabilirsiniz. Veya, not çok uzunsa ve eldeki görevi uygun ve net bir şekilde ana hatlarıyla belirtmiyorsa, sizden ve takım arkadaşlarınızdan ne beklendiği konusunda kafanız karışır. Etkili iş yazma sözlü iletişim kadar önemlidir ve üretkenliği ve karı etkileyebilir.

Kitlenizi Tanıyın

Bir proje planı için adım adım ayrıntılı bir belge, bir potansiyel satış listesine gönderilen satış mektubundan farklı olarak yazılacaktır. Başarılı iş yazmanın ilk anahtarı, izleyicinizi tanımaktır. Bu sadece kullanacağınız gerçek kelimeleri değil aynı zamanda yazdıklarınızın tonunu da etkiler. Ayrıntılı bir planın tonu özlü, mantıklı ve nokta olacaktır. Bir satış mektubu tonda daha duygusal ve daha ikna edici olacaktır.

Biçimleri

Kelime işlem ve elektronik tablo yazılımı, işletme yazarlarının kullanımına açık birçok yazı biçimi oluşturmuştur. Biçimlendirme seçimi önemlidir ve mesajınızı daha iyi iletmenize yardımcı olabilir. Proje planı büyük olasılıkla en azından kısmen elektronik tablolar kullanılarak iletilecektir, bir satış mektubu genellikle bir sayfadan daha uzun olmayacak ve şirket antetli kağıdına yerleştirilecektir.

Kompozisyon ve Stil

Gerçekten yazmaya başladığınızda, sürece yardımcı olacak kompozisyon ve stil düşünceleri vardır. Bir taslak oluşturmak - özellikle uzun bir belge yazıyorsanız kullanışlıdır - görevinizi, izleyicileriniz tarafından nihayetinde daha okunaklı olan yönetilebilir bilgi parçalarına bölmenize yardımcı olur. Eserinizi okuyan herkes tarafından anlaşılabilecek basit bir dil kullanın. Ana temanızın söyleminizde kaybolmadığından emin olun. Yazdığınız her şey ana temayı desteklemeli, böylece mesajınız kaybolmaz.

Okuyucu Dostu Belgeler

Kısa paragraflar daha uzun olanlardan daha iyi iletişim kurar ve başlıkların okuyucunuzun dikkatini çekmesi gerekir. Grafikleri ve çizelgeleri eklemek, günümüzün yazılımı ile tekrar kolaydır, metni parçalar ve anlar.

Dilbilginizi İzleyin

Dilbilgisi hatası olan ve imla hatası olan bir belgeden daha profesyonelce hiçbir şey görünmez. Günümüzün yazılım programlarında yazım ve dilbilgisi denetimleri olsa bile, belgenin mesajından sapan bir belgede hata yapmak kolaydır. Yazdıklarınızı okuyucunuzun bakış açısından okuduğunuzdan ve mektubun mükemmel olduğundan emin olun. Belirsizlikleri de kontrol edin. Açık, doğrudan dil, mesajınızın anlaşılmasını sağlamaya yardımcı olur.