Outlook 2007'de İletiler Nasıl Şifrelenir

Kişisel bilgileri, fikri mülkiyeti, ticari sırları ve müşteri verilerinin aktarım sırasında kaçırılmasını önlemek için işletmelerin veri şifrelemesini ciddiye almaları gerekir. Veri sızıntıları büyük hasara neden olabilir ve duruma bağlı olarak davalara ve para cezalarına neden olabilir. E-postanızı gizli tutmak ve uyumlu kalmak için alabileceğiniz bir önlem, gerektiğinde e-posta iletilerinizi şifrelemek. Outlook 2007'de mesajların şifrelenmesi, küçük işletmenizin gizliliğin ciddiye alınmasını sağlama yönünde oldukça basit bir adımdır. E-posta şifrelendikten sonra, mesajın şifreli bir versiyonuna dönüştürülür ve mesaj sadece alıcı tarafından karşılık gelen özel anahtarla deşifre edilebilir.

Tek Mesaj Şifreleme

1.

Outlook'ta yeni bir posta mesajı açın. Mesaj Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Seçenekler grubu menüsünün altındaki genişletici simgesini tıklayın.

2.

E-posta mesajınızı şifrelemek için “Mesaj İçeriğini ve Eklerini Şifrele” düğmesine tıklayın. Pencereden çıkmak ve seçiminizi kaydetmek için “Kapat” a tıklayın. Not: Bu düğme Outlook sürümünüzde mevcut değilse, "Güvenlik Ayarları" düğmesini tıklayın.

3.

Mesajınızı oluşturun ve tamamladığınızda “Gönder” e basın. Mesajı gönderdikten sonra, e-posta sisteminiz alıcı ile dijital olarak imzalı bir mesaj alışverişinde bulunur; bu, mesajdaki benzersiz bir dijital damgadır. Dijital olarak imzalanan mesaj bir başkasıyla alınıp alındığında, genel anahtar sertifikanız alıcıyla paylaşılır ve bunun tersi de geçerlidir. Sertifikalar bir kişi olarak paylaşıldıktan ve saklandıktan sonra, e-posta alıcı tarafından okunabilir. E-posta ayarları şifrelemeyi desteklemeyen birine şifreli bir mesaj gönderirseniz, bir bildirim alırsınız.

Tüm Mesajları Şifrelemek

1.

Menü çubuğunda "Araçlar" ı tıklayın ve "Güven Merkezi" ni seçin.

2.

Soldaki “E-posta Güvenliği” ni seçin ve “Giden Mesajlar için İçeriği ve Ekleri Şifrele” nin yanındaki bir onay işareti yerleştirin.

3.

Çıkıp seçiminizi kaydetmek için “Tamam” a tıklayın. Belirli bir sertifikayı kullanmanız gerekirse, “Güvenlik Ayarları” düğmesini tıklayın. Diğer güvenlik ayarları Güven Merkezi'nde de güncellenebilir.