Düşük Verimlilik Düzeyleri Nelerdir?

İşyerinizde düşük verimlilik seviyeleri çalışanların moralini etkileyebilir, verimliliği engelleyebilir ve kar marjlarını etkileyebilir. Maalesef, düşük verimlilik seviyeleri, çoğu zaman kaynamış ve derhal ilgilenmenizi gerektiren bir dizi dahili sorunun sonucudur. Bir işletme sahibi olarak, başarıyı artırmak için doğru yapıyı ve kültürü oluşturmaktan tek sorumlusunuz. Şirketinizde düşük verimlilik düzeylerini belirlemede ilk adım, bu sorunun ortaya çıkmasının nedenlerini anlamaktır, böylece düşük verimlilikli bir çalışanı motive etmek ve işinizi geri almak için gereken çözümleri geliştirebilirsiniz.

Çalışan Eğitimi Yokluğu

Çalışanlar için uygun eğitim eksikliği için işyerinde düşük üretkenliği sıklıkla takip edebilirsiniz. Çalışanlarınız, önemli proje aşamalarını tamamlamak için gereken standartlara ulaşamadıklarında, genellikle yetersiz eğitim veya öğretimin sonucudur. Doğru şekilde eğitilmiş çalışanlar, görevlerini uygulamalı gözetimsiz gerçekleştirebilirler; bu, hata yapan veya temel görevleri yerine getirmesi uzun zaman alan çalışanlar için geçerli değildir. İşyerinde düşük verimlilik ortaya çıkacaktır, çünkü yüksek performanslı çalışanların eğitimsiz çalışanların hatalarını düzeltmelerine ihtiyacınız olacak, bu da işlerini zamanında tamamlayamadıkları anlamına gelir, bu da verimliliğin azalmasına yol açar. Her çalışanın bir projeyi ele almak için gerekli eğitimi almasını sağlamak, bu sorunu gidermenin anahtarıdır. Bazı durumlarda, başka bir bölüme yeterli eğitim aldıktan sonra hala çalışamayan işçileri devretmeniz veya istihdamlarını sonlandırmanız gerekebilir.

Etkin Olmayan Yönetim ve Denetim

Yukarıdan aşağıya bir organizasyon yapısı veya daha akışkan bir yapı uygulamış olsanız da, işyerinde verimliliği sağlamak için yine de etkili yöneticilere ve ekip liderlerine ihtiyacınız var. İşyerinde düşük verimlilik, çalışanları motive etme ve en yüksek standartlarda performans göstermelerini sağlama konusunda liderliği olmayan yöneticilerden kaynaklanabilir. Kötü yönetim genellikle tutarsız iletişim, çalışanların en temel kararları bile onay almadan almaktan korktukları bir şekilde mikro yönetme ve iyi bir işi ödüllendirmemekten korkuyorlar. Verimliliği düşük çalışanlar size yönetiminizi değerlendirmek için ihtiyaç duyduğunuz işaretleri verir. Yöneticilerinizin o kişinin başarı için gerekli standartlarda performans göstermesini sağlayıp sağlamadığını belirlemek için o çalışanla konuşmak sizin işinizdir. Yöneticileriniz yeteri kadar eğitilmemiş olabilir veya gözetiminde çalışan çalışanları nasıl daha iyi idare edeceklerini anlamaları gerekebilir. Her iki durumda da, yönetim / çalışan ilişkisinde sorunlu noktaları belirlemek ve düzeltmeleri yapmak şirket lideri olarak sizin işiniz.

Etkin Organizasyon Yapısı

Bazı durumlarda, düşük verimlilikli bir çalışan, o kişinin becerilerini ve yeteneklerini en üst düzeye çıkarmayan organizasyonel bir yapının kurbanıdır. Örneğin, bir içerik yazma işi işlettiğinizi ve müşterileriniz için içerik fikirleri ürettiğinizi, harika işler üretmenin ve verimlilik düzeylerini yüksek tutmanın anahtarıdır. Siz, şirket lideri olarak tüm fikirlerin ortaya çıktığı ve bu fikirleri ekip liderlerine ilettiğiniz, daha sonra bu fikirleri çalışanlarınıza ileten bir yukarıdan aşağı yapı kurmaya karar verdiniz. Ancak, yazarlarınızın içerik oluşturmada gerisinde kaldıklarını farkedersiniz ve bunun sebebini, yazarlarınızın yazma talimatını verdiğiniz içerik fikirlerine inanmamasıdır. Bu senaryoda, kuruluşunuzu, yazarlarınızın onaylanmadan önce herkesin değerlendirdiği içerik fikirleri ürettiği düz bir organizasyonel yapı olarak yeniden yapılandırmanız gerekebilir. Bu değişikliği yaparak, yazarlarınızı içeriğe sahip olma yetkisine sahip olursunuz ve onları üretkenliklerini arttırmaları için motive edersiniz, çünkü yazdıkları hakkında daha heyecanlı olurlar.