İşyerinde Cep Telefonu Kötüye Kullanımı ile Mücadele Yolları

Çalışırken cep telefonunu kullanan işçiler, küçük işletme sahipleri için birçok soruna neden oluyor. Cep telefonu suistimali, genellikle düşük üretim, cevapsız teslim süresi ve fazla mesai nedeniyle maddi kayıplarla sonuçlanmaktadır. Yüksek sesli cep telefonunun çalınmasından ve kişisel konuşmalardan kopma, diğer çalışanları rahatsız edebilir ve morallerini azaltabilir. Bu sorunla mücadele, çalışanlarınızı nasıl yönettiğiniz konusunda ciddi değişiklikler yapmanızı gerektirir.

Bahşiş

• Kullanım kısıtlamaları, yazılı bir politikanın uygulanması ve çalışanlarınızın cep telefonu kullanımının izlenmesi gibi sınırların belirlenmesi, cep telefonunun kötüye kullanılmasının önlenmesine yardımcı olacaktır, ancak bazı durumlarda izleme veya disiplin gerekebilir.

Kullanım Sınırlamaları

Küçük işletme sahiplerinin mücadele etmesinin bir yolu, cep telefonunu kötüye kullanabilmesinin kişisel ve şirket cep telefonu kullanımına sınır koymasıdır. Örneğin, kişisel kullanımınızı molalar, iş dışı öğünler ve acil durumlar ile sınırlandırın ya da tüm binalarda veya belirli alanlarda cep telefonu yasağı yayınlayın. Dikkate alınması gereken diğer sınırlamalar arasında toplantılarda, tuvaletlerde veya üretim alanlarında cep telefonu bulunmaması, şirket taşıtlarının kullanılması durumunda kişisel cep telefonu kullanımı ve şirket cep telefonlarının kişisel kullanımı yoktur.

Cep Telefonu Politikası

Çalışanların okuması ve imzalaması gereken yazılı bir politika, işyerinde cep telefonu suistimaliyle mücadelede çok önemlidir. Sözlü olarak kurallar koyduğunuzda veya hepsinin bir belgede bulunmadığı durumlarda, çalışanlara kuralları yorumlama veya asla almadıklarını iddia etme fırsatı verirsiniz. Tüm kuralları ve olası disiplin eylemlerini belirten açık ve anlaşılır bir dille yazılmış ayrıntılı bir politika, yorumlamaya daha az açıktır ve işinizi korur. Örneğin, bir çalışanın cep telefonu kullanımı, tescilli bilgilerin kaybolması veya dava açılması ile sonuçlanırsa, çalışanın politikayı imzaladığına dair onaylanması, aleyhinize yaptığınız tüm işlemleri desteklemenize yardımcı olabilir.

Cep Telefonu İzleme

Yakın gözlem ve çalışanların harekete geçmesi, cep telefonu suistimali ile mücadelede size yardımcı olabilir. İzleme, kurallarınızı kimlerin ihlal ettiğini ve politikanızın çalışanların onları almasına izin veren herhangi bir alanını ihlal ettiğini ortaya koyuyor. Bu bilgiler kural kırıcıları koçluk yapmanıza veya disipline etmenize ve boşlukları kapatmak için politika revizyonları yapmanıza yardımcı olabilir.

Ek olarak, çalışanların şirket zamanını ve mülkünü nasıl kullandıklarını yakından izlediğinizi hatırlattığında kuralları çiğneme olasılığı daha düşüktür. İzleme yöntemleri arasında görsel gözlem ve kişisel aramalar veya İnternet işlerinde şirket cep telefonu kayıtlarının kontrol edilmesi yer almaktadır.

Şantiye Hatırlatıcıları

Ayrıca, cep telefonunuzun kötüye kullanımını, politikalarınızın birinin veya tamamının çalışma alanı anımsatıcılarıyla azaltabilirsiniz. Hatırlatıcılar, ara odalarındaki bülten panolarına yapıştırılmış politikanızın kopyalarını ve cep telefonu kullanımına izin verdiğiniz ve yasakladığınız alanlarda asılı bulunan işaretleri içerir.

İzin verilen bir alanda, bir cep telefonu görüntüsünü, “İzin Verilen Cep Telefonlarını” veya her ikisini gösteren bir işaret bulunabilir. Kullanımın üretime müdahale edebileceği veya olası bir kazaya neden olabileceği çağrı merkezi veya üretim bölgeleri gibi yasaklı alanlar, kırmızı yasaklı bir sembol, “Cep Telefonu Yok” veya her ikisinin de kapsadığı bir telefon görüntüsünü gösteren bir işarete sahip olabilir. Bu hatırlatma türleri, çalışanların politikalarınızı unutmasını veya kuralları çiğnediklerinde cehalet talebinde bulunmasını zorlaştırır.

Kurallar çiğnendiğinde disiplin cezası

Kurallarınız ve hatırlatıcılarınız olduğunda, bu kuralların güçlendirilmesi cep telefonu suiistimali ile mücadelede size yardımcı olur. Bir çalışan kuralları bükerse veya ihlal ederse, politikanızda belirtilen disiplin cezalarından birini veya birkaçını hızlı ve açık bir şekilde gerçekleştirin. Disiplin cezası ile takip ederek çalışanınıza ve çalışanlarınızın geri kalanına politikanıza bağlı olduğunuzu gösterir. Politikanızın boş bir tehditten fazlası olduğunu bilirlerse, çalışanlarınızın cep telefonu kurallarını çiğneme olasılığı daha düşük olacaktır.