İşletmelerde İşlem Yönetimi Araçları Nasıl Kullanılır?

ABD Eğitim Bakanlığı'na göre, işletme yönetimi bir işletmenin veya örgütün fiziksel ve teknik işlevlerini yönetme ve yönetme ile ilgili bir iş alanıdır. Özellikle geliştirme, üretim ve üretim ile ilgili beceri ve araçlar operasyon yönetimi olarak kabul edilir. Hem taktik hem de operasyonel işlem yönetimi araçları küçük işletme yönetimine uygulanabilir ve bu beceriler sahiplerin veya yöneticilerin şirketlerini geliştirmelerine yardımcı olabilir.

Proje Yönetimi

Büyük fabrikalarda veya imalat şirketlerinde, proje yöneticileri bir ürün hattının her bir yönünü planlamak için önemli miktarda zaman harcarlar. Sarf malzemesi alımı ve zamanlama çalışanlarından, gönderi maliyetlerine ve tarife ücretlerine kadar, bir ürünün üretilmesi ve tüketicinin eline geçmesi için gerekli olan her ayrıntı göz önünde bulundurulur. Proje yönetimi araçları ve yöntemleri küçük işletmelerde de kullanılabilir. Etkin bir bütçe oluşturmak veya stratejik bir plan oluşturmak için, pazarlama, genel masraflar, maaşlar ve tedarik ücretleri dahil olmak üzere işinizle ilgili her ayrıntı dikkate alınmalıdır. Baştan sona bir projeyi tamamlamak ve bunun için bir zaman çizelgesi oluşturmak için gereken her şeyi gözden geçirin. Uzun vadeli planlama ve planlama yapmak için ayrıntıları ve lojistiği izlemek üzere bir elektronik tablo kullanın.

Kalite Kontrol ve Muayene

Kalite kontrol, herhangi bir üretim sürecinin önemli bir parçasıdır. İşletmenizin hedeflere ulaşmak için yolda olup olmadığını anlamak için üç ayda bir (daha sık olmasa da) ölçülebilir sonuçların bir değerlendirmesini yapmalısınız. Ek olarak, gerçekleştirilen görevlerin seviyelerinin veya yaratılan ürünlerin değerlendirilmesi, tamamlandığında her projenin düzenli bir parçası olmalıdır. Gerekirse sonuçları eleştirmekten ve daha iyi veya daha gerçekçi beklentiler oluşturmaktan çekinmeyin. Ek olarak, müşteri hizmetleri hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını belirlemek için düzenli araştırmalar yapın.

Ekipman Bakım Politikaları

Ekipman bakımı her işletme için önemlidir. Isıtma ve iklimlendirme üniteleri önemli bir masraftır ve düzenli olarak bakımları yapılmalı ve kontrol edilmelidir. Şirketinizin kullandığı tüm araçlar, yağ değiştirilmeli ve lastikler üreticinin tavsiyelerine göre döndürülmelidir. Ek olarak, iyi çalışır durumda olmaları için gerekli diğer tüm bakım işlemleri yapılmalıdır. İşletmenizde kullanılan bilgisayarlar ve diğer donanımlar (yazıcılar, fotokopi makineleri ve tarayıcılar gibi) iyi çalışır durumda tutulmalıdır. Virüs koruması, düzenli temizlik ve iyi performans göstermeleri için uygun özen gösterilmelidir. İlgili tüm görevleri takip etmek için bakım takvimleri oluşturulabilir.

Ürün Planlama

Üreticiler, ürün geliştirmeden tüketicilere satış noktasına ulaşmalarına yardımcı olan ürün programlarını tamamlar. Ürün programları küçük işletmelerde kullanılabilir ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilir. Yıl boyunca uzun vadeli projeler veya genel hedefler planlamak için zamanlamayı kullanın. Projelerin aşamaları için son tarihler belirleyin ve katılan herkesin güncellenmesi için doğru ilerleme raporları isteyin.