Stok Takibi Prosedürü Örnekleri

Envanter izleme sistemi, satın alma, satış tahmini ve çalışanlardan veya müşterilerden gelen hırsızlığı önleme konusunda yardımcı olur. Farklı envanter izleme seçenekleri, bütçenize uyurken işiniz için uygun bir sistem bulma esnekliği sağlar. İşletme türü, envanter sistemini seçmede de rol oynar.

Etiket sistemi

Etiketleme envanter sistemi, ürünlerin hareketini izlemek için gerçek etiketleri kullanan manuel bir işlemdir. Her öğenin, satın alındığında kaldırılan bir fiyat etiketi vardır. Toplanan etiketler, satışlarınızla ilgili grafikler veya raporlar oluşturmanıza olanak sağlayan satış kayıtlarınızı oluşturur. Raporlar, doğruluğu doğrulamak için kalan envanteri satışlarla kontrol etmenizi sağlar. Bu seçenek, manuel sisteme dahil olan iş nedeniyle daha az satış hacmine sahip olan küçük işletmeler için en iyi sonucu verir.

POS Sistemi

Bir satış noktası sistemi kasada satın alınan ürünleri izler. Bu yöntem genellikle, öğeler satın almak için tarandığında satışları otomatik olarak izleyen bilgisayarlı bir sistemdir. Yazılım satışları kaydeder ve bu bilgileri içeren raporlar oluşturmanıza olanak sağlar. Bu, satan ürünleri, hala stokta olan miktarı ve yeniden düzenlemek için gerekenleri belirlemeye yardımcı olur. Bazı POS yazılım programları, ödenecek hesaplar, alacak hesapları ve merkezi bir sistem için satın alma dahil olmak üzere ek finansal izleme yetenekleri içerir. Yazılımla birlikte çalışacak yazarkasalarınızı güncellediyseniz, bu seçenek iyi çalışır.

Barkod Taraması

Ticari olarak paketlenmiş ürünler, envanter izleme seçeneği sunan barkodları içerir. Bu yöntemde, her bir paketteki barkod, elde taşınır cihaz ile manuel olarak taranır. Tarayıcı, rapor oluşturmaya izin veren bir yazılım programına karşılık gelir. Bu yöntem, maddeleri manuel olarak saymaktan veya fiziksel envanteri kayıt defterinde toplanan etiketlerle karşılaştırmaktan daha hızlıdır. Her öğe bireysel tarama gerektirdiğinden zaman alır.

RFID

Radyo frekansı tanımlama, bir radyo dalgası sistemi yoluyla envanteri izler. Ürünlerdeki etiketler okuyucuya iletilir. Etiket, ürünler hakkında çeşitli bilgiler tutabilme özelliğine sahiptir. Ses dalgaları nedeniyle, her bir öğeyi fiziksel olarak taramanız gerekmez. Okuyucu, birden fazla ürünü aynı anda tarayabilir, ürünleri her birini barkoda ulaştırmak yerine raflarda tutmanıza izin verir. Bu envanter sürecini hızlandırır.