Çalışan Gizlilik Politikası

Bir şirketin gizlilik politikası, yeni ürünler veya hizmetler hakkındaki ticari sırların, işlemlerin ve bilgilerin gizli ve rekabetten uzak tutulmasına yardımcı olur. Çalışanlara, firma dışından içeride olup bitenler hakkında firma dışındaki kişilere ne söyleyebileceklerine ilişkin uygun davranışların ne olduğunu bildirmek için bilinçli bir çaba ile pazar payını korumanın veya artırmanın bir yoludur. Bunu genellikle politikayı tasvir eden ve çalışan ile işveren tarafından imzalanan resmi bir yasal anlaşma izler.

Politika kim geliştirir?

Çoğu durumda, şirket CEO'su, sahibi veya şirkette gelir getiren veya yeni ürün ve süreç geliştirmeden sorumlu olan herkes tarafından bir gizlilik politikası ve sözleşmesi geliştirilir. Tipik olarak, şirket avukatı, resmi gizlilik sözleşmelerinde neyin dahil edilip edilemeyeceğine ilişkin devletler arasında farklılıklar olduğu için de yer almaktadır. Teksas'ta uygun ve yasal olan şey Indiana olmayabilir.

Gizlilik Standartlarının Önemi

Gizlilik politikalarının iyi çalışması için, kurum içindeki herkesin gizli verilerin ve bilgilerin nasıl işleneceğini anlayabilmesi için standartların belirlenmesi gerekir. Standartlar mevcut değilse veya özensiz ise, politika çalışmayacaktır. Örneğin, şirkette gizli bilgiye erişimin kısıtlanması ve şirkete erişimi olmayan ve hassas bilgileri "gizli" olarak açıkça işaretleyen standartların herkes tarafından anlaşılması ve anlaşılması gerekir.

Nedir

Bir gizlilik politikası tarafından kapsanan bilgi türü neredeyse sınırsızdır. Bunlar, verileri, prototipleri, yazılımı, çizimleri, sistemleri, özellikleri, süreçleri, dahili ve harici iletişimi ve test sonuçlarını içerir. Bu liste kapsayıcı olmamakla birlikte, bir gizlilik politikasına dahil edilebilecek bilgi türlerinin genişliğini göstermektedir. Genellikle şirketler, gizli bilgilerini politikanın bir parçası olarak birçok farklı bilgi türüyle "her şey dahil" olarak tanımlamaya çalışacaklardır.

Gizlilik Sözleşmeleri

"Gizlilik ve Rekabet Etmeyen Anlaşmalar Nasıl Taslak Edilir" başlıklı çevrimiçi bir makalede, gizlilik politikası genellikle işveren ve çalışan tarafından imzalanan yasal bir belgeye çevrilir. Bu anlaşma neyin açıklanamayacağı konusunda hassas bilgiler olarak kabul edilir. Anlaşmanın ayrıca ifşa etmeme yükümlülüğü ile şirket için hangi çare bulunabileceği konusunda çalışanın ifşa edilmemesi durumunda bir ihlal olması durumunda da bir zaman sınırı olacak. Belirli türdeki bilgiler, genellikle, çalışanın bu bilgiyi işverenden almadan önce sahip olduğu bilgiler, çalışanın suçu olmasa da kamuoyu tarafından bilinen, kamuya açık olan bilgiler gibi, gizlilik sözleşmesine dahil edilmekten muaf tutulur. Bilginin çalışana ve çalışan tarafından bağımsız olarak yaratılan bilginin açıklanması.

Zımni lisans yok

David A. Radack, "Gizlilik Anlaşmalarını Anlamak" başlıklı bir makalede, herhangi bir gizlilik politikası ve sözleşmesindeki önemli bir hükmün, çalışanlara teknoloji veya bilgiye yönelik hiçbir zımni lisans verilmemesi olduğunu belirtti. Bu, tüm modellerin, verilerin, yazılımların, prototiplerin ve çizimlerin ya da politika ve anlaşma ile gizli olduğu düşünülen diğer bilgilerin, işverenin isteğine bağlı olarak iade edilmesi ve çalışanın kopyalarını saklamaması anlamına gelir.