Etkili İK Politikası

Küçük işletmeniz için etkili bir insan kaynakları politikası geliştirmek, işgücünüzü bulmak, elde tutmak, yönetmek ve motive etmek için standartlar oluşturmayı içerir. İK politikanız personeliniz için beklentileri belirler. Belgeler genellikle bir şirket misyon beyanı, İK hedefleri, saatler hakkındaki beyanlar, çalışma koşulları, kıyafet kuralları, şirket kaynaklarının kullanımı ve etik iş uygulamalarını içerir. İK politikaları aynı zamanda şirketinizin iş, taciz, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili taciz, sağlık ve güvenlik gibi davranışları, disiplin cezalarını nasıl ele aldığını da tanımlar.

amaç

Etkili İK politikaları, şirketiniz için temel kuralları belirler. Politikalarınızı geliştirdikten sonra, tüm çalışanların erişebilmesi için yayınlamanız ve dağıtmanız gerekir. Yöneticilerin ve çalışanların politikanın amacından haberdar olmasını sağlamak için eğitim oturumları düzenleyin. Yeni çalışanlar bu eğitimi firmanızla ilk günlerinde tamamlamalıdır. Mevcut çalışanlar yılda bir kez tazeleme eğitimi almalıdır. Bu politikaların uygulanması tutarlı olmalıdır. İK politikaları hem şirket hem de iş gücü için güvenlik sağlar.

Davranış Politikaları

Etkili davranışsal İK politikaları, tüm çalışanların ihtiyaç duyduğu iş etiğini, iş ilişkilerini ve mesleki davranışları açıkça tanımlar. Etkili bir politika geliştirmek için şirketinizin iş stratejisini inceleyin ve şirketi etkileyen kilit güçleri belirleyin. Bu, teknolojideki, pazarlardaki veya rakiplerdeki değişiklikleri içerebilir. Çalışanlarınızın başarmak istedikleriyle ilgili bir görev tanımı geliştirin. Kuruluşunuzun güçlü yanlarını, zayıf yanlarını, fırsatlarını ve tehditlerini analiz edin. Kuruluşunuzun kültürünü, organizasyonunu, insanlarını ve sistemlerini tanımlayın. Tüm pozisyonlar için gerekli nitelikleri içeren günlük sorumlulukları içeren ayrıntılı iş tanımları hazırlayın. Bu gerekli lisansları, dereceleri veya sertifikaları listeleyebilir. İşgücü planlama, çalışan seçimi ve işe alım, zorunlu eğitim, yönetim geliştirme, performans değerlendirme, çalışan ödülleri ve iletişim kurallarını tanımlayın.

Sağlık ve Güvenlik Politikaları

Güvenlik politikaları, acil durumlarda tahliye, yangınları önleme, ilk yardımın uygulanması ve ekipmanın düzgün kullanılması gibi durumlar için prosedürleri tanımlar. Politikalarınız, her bir çalışanın, iş görevlerini sağlık ve güvenliği yöneten yerel, eyalet ve federal kanun ve yönetmeliklere uygun, güvenli ve verimli bir şekilde yerine getirmekten sorumlu olduğunu belirtmelidir. Her politika ayrıca, politikaya uymamanın disiplin cezasına neden olabileceğini açıkça belirtmelidir. Bu, sonlandırmayı içerebilir.

Performans Politikaları

Etkili bir İK politikası, şirket yöneticilerinize ve çalışanlarınıza katılım, performans ve çalışanlara sağlanan faydalar ve tazminat konusunda net bir rehberlik sağlar. Bu politikalar, çalışanın nasıl yargılanacağı konusunda beklentileri belirler. Bu, bir çalışanın gecikme, kıyafet ihlali, şirket ekipmanlarının uygunsuz kullanımı, uygunsuz telefon kullanımı, madde bağımlılığı, işyerinde sigara içilmemesi, şiddet, talep veya taciz gibi kurallara aldırış etmediği durumlarda yöneticilerin uyguladığı disiplin politikalarını içerir. .