İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminin Dezavantajları Nelerdir?

İnsan kaynakları yönetimi sistemleri, çalışan verilerinizin verimli bir dijital yönetimini sunar. Bir kaç tıklama ile avantajlardan maaş bordrosuna kadar olan her şeyi ve ücretli izin zamanını izleyebilirsiniz. Bu, İK fonksiyonlarınızı hızlı yapar, ancak her zaman onları daha iyi yapmaz. Aslında, çalışanların bir ekranda sayılardan ve sembollerden daha fazlası olduğunu unutursanız şirketiniz ciddi sorunlar yaşayabilir.

Bilgileriniz Ne Kadar Güvende?

Çalışanlarınız size kişisel bilgilerinizi verir. Sosyal Güvenlik numaralarından özel sağlık bilgilerine ve medeni duruma kadar her şey İK yönetim sisteminizde saklanır. Birkaç yönetim katmanı bu bilgilere erişebilir. Ek olarak, yönetim dışı bir çalışan kimlik hırsızlığı yapabilir ve çalışanın hassas verilerine erişebilir. Yönetim sisteminizde böylesi bir güvenlik ihlali sizi yasal sorunlara götürebilir ve kötü çalışan ilişkileri oluşturabilir.

Kurulum, Kurulum ve Eğitim Maliyeti

Bu sistemlerin dezavantajlarından biri maliyetleridir. Küçük bir işletme sahibi olarak, masrafları azaltmak için elinizden geleni yapmak zorundasınız ve bir İK yönetim sistemi kurulum, kurulum, eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin yanı sıra sistemden önceki yoğun bir zaman taahhüdü için size birkaç bin dolara mal olacak. faal ve çalışır durumda. Uzaktan barındırılan bir sistem elde ederek bu maliyetleri azaltabilirsiniz, ancak ne zaman bir şeyler ters giderse, uzaktaki müşteri hizmetleri temsilcinizle telefonda saatlerce geçirmeniz ve bu da verimliliğinizi artırır.

Öznellik kaybı

İK yönetim sistemleri çalışanların başarılarını, sertifikalarını ve derecelerini listelemek için bu kadar iyi bir iş çıkardığı için yöneticiler, sisteminizin sağladığı objektif verilere dayanarak terfi etmeye teşvik edebilirler. Bu, denetçilerin, çalışanların şirketinize ne gibi katkılarda bulunabileceğinin değerlendirilmesinin bir parçası olarak çalışanları kişisel olarak tanımalarına zaman ayırmalarını engelleyebilir. Gerçek şu ki, bir bilgisayar size yalnızca her zaman tüm hikayeyi anlatmayan ölçülebilir faktörler sağlayabilir.

Aslında, bilgisayarlı çalışanların değerlendirmelerine tamamen güvenmek, bir çalışanın yeni iş süreçlerini öğrenmek için harcadığı çabayı dikkate almayan kişisel performans değerlendirmelerine ve bu çalışanın değerli tavır ve ekip çalışması yaklaşımının etkisinin değerli yönleri olmasına yol açabilir. gelişen çalışma ortamı.

Analizin Zorluğu

Sisteminiz, analiz etmeyi zor bulabileceğiniz çok fazla veri içerebilir. Verileri anlamlı parçalara ayırmak için ayrı bir analiz sistemine ihtiyacınız olabilir. Örneğin, çalışanların işten ayrılmalarını tazminat seviyelerine göre analiz etmek istiyorsanız ve sisteminiz yeterince karmaşık değilse, kalıpları tanımlayan raporlar oluşturmakta zorluk çekebilirsiniz. Bu, İK yönetim sisteminizin dışındaki gelişmiş yazılımların yardımına ihtiyaç duyabilir, bu da ek masraf anlamına gelir.