QuickBooks'ta Çalışanları Geri Ödeyecek Faturalar Nasıl Girilir?

Bir çalışanına kişisel parasıyla bir şey ödedikten sonra geri ödemenin birkaç yolu vardır. İşlemi küçük bir nakit gider olarak kaydedebilir ve nakit ödeme yapabilir, çek yazabilir veya işlemi daha sonra geri ödemesi için bir bildirim olarak kaydedebilirsiniz. Ona geri ödeme yapmayı seçtiğiniz yöntem, harcadığı parayı iade etmek için yaptığınız sözleşmeye bağlıdır. Ödemenin ertelenmesi, birkaç masraf için ödeme yapmayı kabul etmişse ve onu bir toplu ödeme ile geri ödemek istiyorsanız anlamlıdır.

Küçük Nakit

1.

"Listeler" i tıklayın, "Hesap Planı" nı seçin ve Petty Cash veya Cash Drawer hesabınızı açın.

2.

Şirket politikalarınız gerektiriyorsa, geri ödeme yapılacak çalışanın adını girin.

3.

Çalışanın borcunu Ödeme sütununa girin. "Sekme" tuşuna basın.

4.

"Hesap" açılır menüsünü tıklayın ve gider hesabını seçin. "Kaydet" i tıklayın.

5.

Çalışana girilen toplam tutar için nakit ödeme yapın.

Çek yaz

1.

"Bankacılık" menüsünü tıklayın ve "Çek Yaz" ı seçin.

2.

"Banka Hesabı" açılır menüsünü tıklayın ve çalışana ödeme yapmak istediğiniz hesabı seçin.

3.

Çalışanın adını "Siparişte Öde" alanına girin.

4.

"$" İle işaretli alana ödenecek toplam tutarı girin.

5.

"Giderler" sekmesini tıklayın. "Hesap" açılır menüsünü tıklayın ve kullanılacak masraf hesabını seçin.

6.

İsterseniz bir not girin ve ardından işlemi kaydetmek için "Kaydet" düğmesine tıklayın.

Ödemenin ertelenmesi

1.

"Listeler" menüsünü tıklayın ve "Hesap Çizelgesi" ni seçin.

2.

Geri ödeme için kullanacağınız hesabınızı seçin. Bir geri ödeme hesabınız yoksa, Hesap listesindeki "Hesap" açılır menüsünü tıklayın ve "Yeni" yi seçin. "Diğer Hesap Türleri" ni ve ardından "Diğer Cari Sorumluluk" ı tıklayın. "Devam Et" i tıklayın ve ardından bir hesap adı girin. Varsa açılış bakiyesini girin ve ardından "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.

3.

Alacaklı sütununa çalışanın tam adını girin.

4.

Artış sütununa borçlu olduğunuz miktarı yazın. "Sekme" tuşuna basın.

5.

"Hesap" açılır listesinden gider hesabını seçin.

6.

Çalışanın adını Not alanına yazın ve ardından "Kaydet" i tıklayın.

7.

Çalışana daha sonra Çek Yaz penceresini kullanarak ve "Hesap" açılır menüsünden bir masraf hesabı yerine "Diğer Cari Sorumluluk" u seçerek ödeme yapın.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2013 için geçerlidir. Diğer sürümlerde veya ürünlerde değişiklik gösterebilir.