Gmail’de "Boşta" Kontrol Yolu

Google Gmail, e-posta gelen kutusu sayfasını terk etmeden kullanıcıların adres defterinde veya genel olarak diğer Gmail kullanıcılarında diğerleriyle sohbet etmelerini sağlayan yerleşik bir sohbet istemcisi içerir. Google İşletim Sistemi Resmi Olmayan Haberler ve İpuçları, Google yöneticilerinin Gmail’in 350 milyondan fazla kayıtlı kullanıcısına sahip olduğunu belirtti. İşletmeniz ileti göndermek ve almak için Gmail kullanıyorsa, sohbet istemcisi müşterilerle veya ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler ile iletişim kurmak için kullanımı kolay bir yöntem sunar. Gmail sohbet istemcisi, başkalarının çevrimiçi durumunuzu görmesine ve bir sohbet oturumu için uygun olup olmadığını bilmenize olanak sağlar. Gmail, hem otomatik hem de kullanıcı tarafından tanımlanabilir kuralları temel alarak uygunluk durumunuzu veya “Boşta” yı görüntüler.

Varsayılan Durum Mesajlarını Kullanma

1.

Web tarayıcınızı açın ve Gmail hesabınıza giriş yapın.

2.

Tam adınızı e-posta hesabınızın sol bölmesinde bulunan Sohbet ve SMS bölümünde arama kutusunun altında bulun.

3.

İsminizin altındaki mevcut uygunluk durumunuzun yanındaki açılır oku tıklayın.

4.

İstediğiniz durumu listeden seçin. Varsayılan seçenekler Kullanılabilir, Meşgul ve Görünmez'dir.

Özel Kullanılabilirlik Mesajı Oluşturma

1.

Gmail hesabınıza giriş yapın.

2.

Ana e-posta hesabınızın sayfasındaki Sohbet ve SMS bölümündeki uygunluk durumunuzun yanındaki açılır oku tıklayın.

3.

“Özel Mesaj” seçenek bağlantısını tıklayın.

4.

E-posta hesap sayfalarında, Gmail kişilerinizin adınızın yanında görmesini istediğiniz özel mesajı yazın. “Enter” tuşuna basın. Gmail, durum mesajınızı hesap sayfanızın yanı sıra adres defterlerinde veya kişi listelerinde bulunan kullanıcıların mesajlarını günceller.

İpuçları

• Varsayılan olarak, Gmail, e-posta sitesine giriş yaptığınız anda boşta veya müsaitlik durumunuzu “Uygun” olarak ayarlar. “Kullanılabilir” durumunda, adres defterinizdeki veya kişi listenizdeki diğer Gmail veya GTalk kullanıcıları tarafından görülebileceğinizi belirtmek için yanında yeşil bir daire simgesi bulunur. Bunu, Gmail hesap sayfanızın sol tarafındaki Sohbet ve SMS etiketinin altındaki tam adınızı bularak doğrulayabilirsiniz. Gmail hesabı sayfasını açık bırakırsanız, ancak gelen kutunuzdaki mesajları oluşturmaz veya erişmezseniz veya sohbet özelliğini kullanmazsanız, kullanılabilirlik durumu 15 dakika sonra otomatik olarak “Boşta” olarak değişir. Gmail uygulaması durumunuzu “Boşta” olarak ayarlarsa, durum etiketinin yanında sarı bir daire simgesi görürsünüz.
• Bazen, ücretli destek müşterilerinden gelenler dışındaki destek sorularını cevaplamak için çok meşgul olabilirsiniz. Bu örnek senaryoyu kullanarak, "Yalnızca Ücretli Destek Müşterileri için Kullanılabilir" yazan bir durum mesajı veya benzer bir şey oluşturmak isteyebilirsiniz. Durum etiketinin yanındaki açılır düğmeyi tıklatarak ve ardından “Özel Mesaj” ı tıklatarak bunu veya başka herhangi bir mesajı kolayca oluşturabilirsiniz. Ardından, özel uygunluk mesajınızı yazıp “Giriş” e basabilirsiniz. yeni iletinin, adres defterlerinde veya kişi listelerinde bulunan diğer tüm Gmail ve Gtalk kullanıcıları tarafından görülebildiğini belirtin.
• GTalk, Gmail sohbet programının masaüstü istemci sürümüdür. GTalk, Google web sitesinde e-posta hesabınıza giriş yapmasanız bile Gmail adres defterinizdeki veya kişi listenizdeki diğer kişilerle sohbet etmenize olanak sağlar. Gmail sohbeti gibi, GTalk da bir açılır liste ile müsaitlik durumunuzu kolayca değiştirmenize veya e-posta hesap sayfanızdaki gibi özel uygunluk mesajı oluşturmanıza olanak sağlar. Hem Gtalk istemcisini hem de Gmail hesap sayfanızı aynı anda açıyorsanız, iki uygulama mevcut boşta kalma veya uygunluk durumunuzu paylaşır. Bu nedenle, uygunluk durumunuzu Gmail'de Görünmez olarak ayarlarsanız, GTalk'taki durumunuz otomatik olarak güncellenir. Aynısı, GTalk’taki durumunuzu değiştirirseniz de geçerlidir; Gmail kullanılabilirlik durumunuz otomatik olarak değişir.