Bütçeleme İçin İyi Gider Kategorileri

Harcamalara dikkat etmek her iş için önemlidir. Küçük işletme sahibi olarak, iyi gider muhasebesi daha da önemlidir, çünkü paranızın dar olması olasıdır. Çeşitli gider kategorilerini anlamak, hangi giderlerin kaçınılmaz ve öngörülebilir olduğunu ve kaynakların izin verdiği ölçüde kestirilip genişletilebileceğini bilmenize yardımcı olur.

Genel giderler

Küçük işletmelerin çoğu genel giderlere tabidir. Genel giderler sizin mülkünüz, kiralık veya ipotek ücretleriniz ve emlak vergilerinizdir. Genel giderler için bütçenin ayrı bir satırında bütçe, çünkü genel giderlerin en büyük gider kategorilerinizden biri olması muhtemeldir. Genel giderlerin bütçenizdeki özel bir hat üzerinde görülmesi, işletmenin gelirinin ne kadarının doğrudan bir ofis veya fabrika alanı sağlamaya gideceğini belirlemesine yardımcı olabilir.

İşçi maaşı

Çalışan tazminatı, muhtemelen gider bütçenizdeki en büyük ikinci kalemdir. Buna, tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanlar için maaşlar, çalışanlara sağladığınız faydalar ve mal sahibi olarak ödediğiniz her şey dahildir. Çalışanlara ödediğiniz para miktarını bütçede kendi satırında listeleyerek şirketinizin cirosunu çalışanlara harcadığınız tutarla karşılaştırabilirsiniz. Buradaki fikir, çalışanların maaşlarına, ürün ve hizmet satmak için yaptığınızdan daha fazla harcama yapmak istememenizdir. Temel olarak, maaşları ayrı ayrı listeleyerek, işletmeniz tazminat giderlerini toplam bütçenin bir yüzdesi olarak görebilir.

Sabit masraflar

Giderleri sabit veya değişken olarak kategorilere ayırmaya odaklanın. Sabit giderler, daha fazla ürün veya ürün üretseniz bile değişmeyen giderlerdir. Örneğin, işletmeniz bisiklet satıyorsa, sabit giderler elektrik ve su masrafları, sigorta masrafları ve yinelenen faturalar gibi olur. "Sabit" mutlaka fiyat her ay aynı olduğu anlamına gelmez; ne kadar ürettiğinizle ilgili olmadığı anlamına gelir. Dolayısıyla, bu ay 50 veya 500 bisiklet satıyor olsanız da, yine de elektrik faturasını ödemek zorunda kalacaksınız.

Düzenli çalışanlar için genel giderler ve maaşlar da sabit gider olarak kabul edilir. Ancak, şirketinizdeki en büyük harcamaları oluşturduklarından bunları bütçede ayırmaya yardımcı olur.

Değişken giderler

Değişken harcamalar, işletmenizin sahip olduğu üretim veya satış seviyesine bağlı olarak değişir. Satışlarınız veya üretim seviyeleriniz arttıkça, değişken maliyetler de artar. Çoğu işletmenin değişken maliyetleri azdır, ancak yine de onlar için bir bütçe kategorisi eklemeniz gerekir. Değişken harcamalara sahip olan amaç, onları minimumda tutmaktır, çünkü aydan aya tahmin edebileceğiniz yinelenen harcamalar değildir.

Örneğin bir tırnak salonu işletiyorsanız, değişken harcamalarınızdan biri malzeme olacaktır. Ne kadar çok çivi yaparsanız, o kadar fazla sarf malzemesi satın almanız ve kullanmanız gerekecek, bu nedenle bu değişken bir giderdir. İşinizdeki bir talebi karşılamak için yarı zamanlı veya geçici personel alımı değişken bir harcama olarak kabul edilir, çünkü bu insanları başka işe almanıza gerek kalmaz. Netliği sağlamak için bu tazminatı kendi hattında tutun.