Çalışma Ortamında Bütçe İhtiyaçları Nasıl Tahmini

İşletmeniz için bütçe ihtiyaçlarını önceden tahmin etmek ilk başta imkansız görünebilir, ancak fonlarınızın geleneksel olarak nasıl harcandığı hakkında daha iyi bir fikriniz olduğunda, ileriye dönük gerçekçi bir bütçe oluşturabilirsiniz. İşletmenizin ne kadar hızlı büyüdüğüne bağlı olarak, ürettiğiniz mal ve hizmetlere olan artan talebi karşılamak için işletme bütçenizde periyodik ayarlamalar yapmanız gerekebilir. Onarımlar ve yeni ekipman için ek fon ayırmak, işletmenizin bu talebe ayak uydurabilmesini sağlar.

İşletmenizin ortalama aylık işletme maliyetlerini belirlemek için son altı aydaki gider raporlarını gözden geçirin. İşletme işletme maliyetleri genellikle kira, kamu hizmetleri, İnternet ve telefon bağlantıları, ofis temizliği, işletme sigortası, pazarlama giderleri, personel ve sarf malzemeleri ile malzemeleri içerir.

Herhangi bir ürünün onarılması veya değiştirilmesi gerekip gerekmediğini belirlemek için bilgisayarlar, yazıcılar ve ofis mobilyaları gibi tüm ofis ekipmanlarının envanterini alın. Araç onarımının gerekli olup olmadığını belirlemek için şirket araçlarının denetlenmesini sağlayın.

Şu an sahip olduğunuz ekipmanı ve personeli kullanarak işletmeyi yeni ürünler içerecek şekilde genişletmek gibi hem kısa vadeli hem de uzun vadeli hedeflere ulaşıp ulaşamayacağınızı belirlemek için iş ve stratejik planlarınızı gözden geçirin. İş hedeflerine ulaşmak için gerekli olduğunu belirlerseniz, ekipmanınızı yükseltmeyi veya ek personel almayı düşünün. Yeni ürünlerin eklenmesinin finansal olarak mümkün olup olmadığını görmek için son iki veya üç yıl boyunca kar ve zarar tablolarını gözden geçirin. Yeni ürün üretmenin maliyetini ve bu ürünlerin tahmini kazancını belirleyin ve bu bilgileri satış tahmini raporu oluşturmak için kullanın. Çevrimiçi, telefonla veya posta ile anket yaparak veya müşteri geri bildirimlerini almak ve yeni ürün fikirlerine olan ilgiyi ölçmek için çevrimiçi bir varlık yaratarak mevcut hedef pazarların pazar analizini yapın veya yeni hedef pazarları keşfedin.

Geçerli işletme konumunuzun, ürün eklemeye veya iş gücünüzü genişletmeye karar verirseniz, işletmenizin genişlemesi için yeterli alan sağlayıp sağlamadığını belirleyin. Ek ürünler üretmeye karar verirseniz, faaliyet alanınızın mevcut operasyon seviyenizi koruyacak kadar büyük olup olmadığını belirlemek için işinizin günlük olarak nasıl yürüdüğünü bilen yöneticiler, takım liderleri ve diğerleri ile konuşun. Satış tahmin raporunda, yeni ürünlerin tahmini kazançlarına dayanarak bütçe gereksinimlerinizi karşılayan kullanılabilir mülkler aramak için endüstriyel ve ticari emlakçılarla iletişime geçin.

Ofis donanımınızı yükseltmeyi veya yeni çalışanlar almayı planlıyorsanız, işinizi sürdürmek için her ay ne kadar ihtiyacınız olduğunu tahmin edin. Birden fazla ofis tedarik şirketinden fiyat teklifi alın, güvenilir ve uygun fiyatlı tamir teknisyenleri bulun ve çalışanları işe alırken uygun bir maaş aralığı, sağlık sigortası masrafları ve gerekirse eğitim masraflarını belirlemek için mevcut piyasayı gözden geçirin. Bu bilgiyi bütçe raporunuza ekleyin.

Ortalama aylık işletme maliyetlerinizi, tamir ve bakım için beklenen maliyetleri, yeni ekipman veya ek çalışanlar için öngörülen maliyetleri, yeni ürünler üretmenin maliyetini ve gerekirse daha büyük bir yere taşınmanın maliyetini listeleyen bir sonraki mali yıl için bütçe raporu oluşturun. Satış tahmini raporuna, pazarlama anketlerine ve önceki kar ve zarar tablolarına dayanarak gelecek yıl için tahmini karları dahil edin.