QuickBooks'ta İş Maliyetleri Nasıl Girilir

QuickBooks ile çalışırken, faturaları genellikle iki yolla girebilirsiniz: masraflar veya kalemler gibi. İş masraflarını girerken, faturayı bir öğe olarak girmek için bu seçeneği kullanmalısınız. Öğe, sattığınız herhangi bir hizmet veya üründür. Masraf yerine bir kalem girerek, iş maliyeti raporunun maliyetlerinizi doğru bir şekilde sınıflandırmasını sağlayabilirsiniz. Giderler, faturalar gibi genel giderler için kullanışlıdır, ancak satın alınan malzemeler gibi bir işin tamamlanmasıyla ilgili maliyetleri doğru şekilde yansıtmazlar.

1.

"Satıcılar" menüsünü tıklayın ve "Faturaları Girin" i seçin.

2.

Satıcı açılır menüsünden satıcınızı seçin. "Yeni Ekle" yi seçip satıcı bilgilerini girerek yeni bir satıcı ekleyin.

3.

Tarih alanına iş maliyetleri için doğru tarihi girin.

4.

Bu bilgiler daha önce verilmemişse, gerekli bilgileri Satıcı Adresi alanına yazın.

5.

İsteğe bağlı alanları gerektiği gibi doldurun. İsteğe bağlı alanlar Ref. Hayır, Şartlar ve Not alanları. Ref No. alanı, işlemi şirketinizin envanter ve stok uygulamalarına göre belirlediğiniz bir numara ile tanımlamanıza yardımcı olur.

6.

Geciken Tutar alanına fatura tutarını girin. Önceden doldurulmuş veriler doğruysa, yerinde bırakın; aksi halde, işinize özgü maliyeti ekleyin.

7.

"Öğeler" sekmesini tıklayın ve satın alma siparişinizdeki öğeleri düzenleyin. İsterseniz yeni öğeler de girebilirsiniz.

8.

"Giderler" sekmesini tıklayın ve Ayrıntı alanındaki tek tek öğeler için geçerli olan özel nakliye ücretlerinin maliyetini ekleyin. Bu, yalnızca siparişin tamamı için tek bir ücret yerine ürün başına nakliye ücretleriniz varsa geçerlidir.

9.

Pencereyi kaydetmek ve kapatmak için "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın; veya yeni bir işlem kaydetmek ve oluşturmak için "Kaydet ve Yeni" yi seçin.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2013 için geçerlidir. Diğer sürümlerde veya ürünlerde değişiklik gösterebilir.