Birden Çok Alıcıya Faks Gönderme

Çevrimiçi sohbet, Internet üzerindeki e-posta ve sosyal ağların yanı sıra akıllı telefonlardaki SMS mesajları sayesinde, işletme sahipleri geçmişte olduğu kadar faks göndermezler. Aslında, çoğu işletme artık bir faks makinesine sahip değildir ve yalnızca iletişim ihtiyaçları için bilgisayarlara ve Internet'e güvenir. Ancak, bir kişiye mi yoksa birden fazla alıcıya mı faks göndermeniz gerekiyorsa, Windows PC'nizde dahili veya harici bir faks modemi varsa bunu yapabilirsiniz; işlem aynıdır.

1.

Microsoft Word, WordPad, Notepad veya PDF oluşturma uygulamasını kullanarak fakslamak istediğiniz belgeyi oluşturun. Belge dosyasını bilgisayarınızdaki bir klasöre kaydedin.

2.

PC'nizi kapatın. RJ-11 telefon kablosunun ucunu, PC'nin arkasındaki dahili modem portuna takın. Alternatif olarak, RJ-11 kablosunun ucunu, bilgisayardaki seri veya USB portuna bağlı harici bir modem arkasındaki bağlantı noktasına takın. Kablonun diğer ucunu bir telefon hattı jakına veya hat ayırıcı kutusuna bağlayın.

3.

Bilgisayarı açın ve Windows'un önyüklenmesini bekleyin. İstenirse, Windows'a kullanıcı adı ve şifrenizle Windows'ta oturum açın.

4.

“Başlat”, “Tüm Programlar” ve ardından “Windows Faks ve Tarama” yı tıklayın. Windows Faks ve Tarama penceresinde “Yeni Faks” düğmesini tıklayın.

5.

“Faks modeme bağlan” seçeneğini tıklayın ve ardından “Ad:” alanına modem bağlantısı için açıklayıcı bir ad girin. “İleri” düğmesine tıklayın, ardından “Otomatik cevapla (önerilir)” seçeneğini etkinleştirin. Alternatif olarak, gelen faks aramalarını manuel olarak cevaplamak veya reddetmek için bir seçenek istiyorsanız, “Bana bildir” seçeneğini tıklayın ve seçin. Ekranda “Yeni Faks” penceresi görünür.

6.

Yeni Faks penceresindeki “Kapak Sayfası” açılır liste kutusunu tıklayın. Listedeki kapak sayfası seçeneklerinden birini seçin veya faksa bir kapak sayfası eklemek istemiyorsanız “(Yok)” seçeneğini tıklayın.

7.

Kapak Sayfası etiketinin altındaki “Kime:” düğmesini tıklayın. Faksı göndermek istediğiniz listedeki ilk kişinin adını tıklayın. Faksın Mesaj Alıcıları listesine eklemek için diğer adları tıklatırken “Ctrl” tuşunu basılı tutun. Faksın tüm alıcılarını seçtikten sonra, onları Mesaj Alıcıları liste kutusuna eklemek için “Kime->” düğmesini tıklayın.

Faks ve Tarama uygulamasının iletişim bilgilerini Microsoft Outlook profilinizden çektiğini unutmayın. Bu nedenle, faksı göndermek istediğiniz kişiler Microsoft Outlook adres defterindeyseniz, adları zaten listede görünür. Listeye bir alıcı eklemeniz gerekirse, “Yeni İletişim” düğmesini tıklayın ve alıcının iletişim bilgilerini Yeni İletişim Özellikleri penceresinde girin.

8.

“Kime:” düğmesinin sağındaki metin kutusunun altındaki “Konu:” alanına faks mesajı metni için uygun bir konu başlığı girin.

9.

Menü çubuğunda "Ekle" yi ve ardından "Dosya Eki" ni tıklayın. Ek Dosya ekle tarayıcı penceresinde oluşturduğunuz belgeye gidin. Dosya adı belgesini vurgulayın, ardından “Ekle” yi tıklayın. Windows Tarama ve Faks'ın faksı göndermeden önce uyumlu belgelerin görüntü dosyasını oluşturduğunu ve böylece alıcıların görüntüleri tek başına faks makinelerinde ve bilgisayar faks modemlerinde alabilmesini unutmayın.

10.

“Ekle” alanının altındaki düzenleyici bölmesine faks için bir kapak notu girin. Kapak notu metnini düzenleyici bölmesindeki formatlama araçlarını kullanarak formatlayın. Araçlarla yazı tipini, yazı tipi boyutunu ve diğer metin niteliklerini değiştirebilirsiniz.

11.

Faksı göndermek için “Gönder” düğmesine tıklayın. Windows Faks ve Tarama, ilk alıcının faks makinesi numarasını çevirir, bir bağlantı kurar ve sayfaları uzak faks makinesine gönderir. İlk faksı gönderdikten sonra, Faks ve Tarama, Mesaj Alıcıları listesine eklediğiniz diğerlerine faks göndermeye devam eder.

Gerekenler

• Dahili veya harici veri / faks modem
• RJ-11 telefon kablosu