Proje Yöneticisi için Örnek Performans Değerlendirmesi

Birçok şirkette, kuruluşun başarısının büyük kısmı proje yöneticisine bağlıdır. Şirketin başarısını sağlamak için bir proje yöneticisinin performans değerlendirmeleri gereklidir. Klasik yönetimin üç temeline bakmak gerekir: planlama, yürütme ve kontrol. Sonuçta, bir projenin başarıyla ve zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını sağlamaktan sorumlu olan proje yöneticisidir.

Amaç Bileşenleri

Bir proje yöneticisinin performans değerlendirmesinin büyük bir kısmı, amaç bileşeninden veya yöneticinin projeyi zamanında, bütçe dahilinde başarıyla tamamlayıp tamamlamadığından oluşur. Aslında, bazı şirketler proje yöneticileri için tamamen objektif, sayısal bir performans değerlendirmesi kullanmaktadır. Yöneticilere, değerlendirme başlangıcında mükemmel bir puan verilir, ancak projeler gecikmiş, hatalı veya bütçenin çok üstünde olduğunda puan kaybedersiniz. Bir proje yöneticisinin performans değerlendirmesi, yöneticinin projeyi tamamlamada başarılı olup olmadığını ve tam olarak neyin başarısız olduğunu veya beklentileri aştığını açıkça belirtmelidir.

Öznel Bileşenler

Çoğu şirket, yalnızca proje yöneticisinin başardıklarını değerlendirmekle değil, aynı zamanda bunu nasıl başardığını da değerlendirmektedir. Her ne kadar farklı projeler farklı becerilere sahip yöneticiler gerektirse de, bir proje yönetimi performans değerlendirmesi, yöneticinin daha iyi bir proje yöneticisi olmak için üzerinde çalışması gereken becerileri ve ayrıca etkili bir şekilde geliştirdiği ve kullandığı becerileri de listelemelidir. Örneğin, proje yöneticisi projeyi zamanında tamamlamışsa, çünkü her uyanıklık saatini delegasyon yerine kendisi üzerinde çalışarak geçiriyorsa, bu bir yönetim zayıflığı olacaktır. Eğer yönetici, belirli beceri ve deneyime sahip kişilere iş vermiş olsaydı, proje muhtemelen daha başarılı olabilirdi. Bu durumda, bir performans değerlendirmesi senaryoyu, proje yöneticisinin hangi hataları yaptığını, farklı şekilde neler yapabileceğini ve sorunun bir dahaki sefere nasıl düzeltileceğini açıklar.

Takım Üyesi Geri Bildirimi

Genel olarak, proje yöneticileri çalışanların gözetiminden sorumludur, bu nedenle çalışanların sesleri performans değerlendirmesinde önemli bir katkı sağlar. Değerlendirici, çalışanlarla görüşebilir veya net bir şekilde talimat vermek veya çalışanlar arasında sorunlara aracılık etmek gibi proje yöneticilerinin farklı beceriler veya yeterlilikler açısından sıralandığı bir anonim anket dağıtabilir. Değerlendirici, sonuçları değerlendirmenin bir parçası olarak özetleyebilir veya yöneticilere isimsiz çalışan açıklamalarının kopyalarını verebilir.

Öz değerlendirme

Bir öz değerlendirme, proje yöneticisinin son tarihi karşılamanın stresinden sonra projeyi yansıtmasını sağlar. Öz değerlendirme sürecinde, proje yöneticileri, performanslarını ve iyileştirilmesi gereken alanları belirterek performanslarını ve etkili olup olmadığını değerlendirebilirler. Bir proje yöneticisinden bir öz değerlendirmeyi tamamlamasını istemek, bilgilendirme sürecine yardımcı olabilir; çünkü yöneticiler ve onları değerlendiren kişiler, iyileştirilmesi gerekenlerle ilgili benzer sonuçlara varabilir.