Bordro İşlemlerini Nasıl Yazırım?

Bordro, çalışanlarınız varken ödemek zorunda olduğunuzda işinizde başrol oynar. Maaş bordrosu görevlerini bir çalışana bırakıyorsanız veya bordro sorumluluklarını üstlenecek birini işe alıyorsanız, bordro prosedürlerini not almak öğrenme eğrisini kısaltabilir. Bordro prosedürlerinin yazılması ayrıca, bordronun her işlenişinde aynı sonucu sağlar - doğru ve zamanında çalışan maaşları.

1.

Çalışanların nasıl belge ve zaman gönderdiklerini açıklayınız. ABD Çalışma Bakanlığı'na göre, bir işveren istediği zaman tutma sistemini kullanabilir; zaman çizelgesi, bilgisayar zaman takip sistemi veya başka bir şey olabilir. Çalışanların bordro dönemi için çalıştıkları zamanı nasıl sunduğunu ve bordro çeklerinin ne sıklıkla kesildiğini yazınız. Örneğin, basılı kopya zaman çizelgeleri, insan kaynakları yöneticisine gönderilirse, prosedürü listeleyen kişi bordrosunu işleyen kişinin, zaman çizelgelerini almaları gereken yeri bilmesini sağlayın.

2.

Yazarken eylemleri gözden geçirin. Bordro işlemek için gerekli tüm adımları dahil ettiğinizden emin olmanın en iyi yolu, maaş bordrosu işlemlerini gerçekleştirirken adımları yazmaktır.

3.

Çalışan ücretlerini nasıl hesaplayacağınızı yazın. Örneğin, işletmeniz bordro için bir bilgisayar yazılımı kullanıyorsa, çalışanın bordro bilgilerini her çalışan için sisteme girmek için atması gereken adımları not edin.

4.

Ödeme ayarlarının nasıl yapılacağını tartışın. Çalışanlara ödenen ücretlerde ayarlamalar yapmak için çalışanın yapması gereken prosedürleri açıklayın. Örneğin, bir çalışanın ödenmemiş bir tatil günü geçirmesi durumunda, iş günü ücretini çalışanın çekinden kesmek için bordro düzenlemesinin nasıl yapıldığını açıklayın.

5.

Ödeme planını listeleyin. Sıklık bordrosu çeklerinin kesildiği bir açıklama eklenir (haftalık, iki haftada bir veya aylık).

6.

Çeklerin nasıl yazdırılacağını veya bordro bilgilerinin bordro servisine nasıl gönderileceğini açıklayın. Çalışan, bordro bilgilerini bilgisayar yazılımına veya zaman izleme sistemine girdikten sonra, bordro çeklerinin nasıl yazdırılacağını veya bordro kayıtlarının iş için çekleri basan bordro servisine nasıl göndereceğini açıklayın.

7.

Kayıtları koru. İç Gelir Servisi, W-2'ler, zaman çizelgeleri, vergi beyannameleri ve diğer bordro kayıtları gibi çalışan ödeme kayıtlarını en az üç yıl tutmayı önerir. Bu kayıtların nerede saklandığını ve çalışanın bu kayıtları doldurmayı ya da bu kayıtları kaydetmeyi (elektronik ve / veya basılı kopya olarak) nasıl kullanması gerektiğini açıklayın.

8.

Bir çalışandan kaba taslak talimatlarını test etmesini isteyin. Adımların ilk taslağı yazıldıktan sonra, bir çalışandan bordrosunu doğru işleyip işlemediklerini görmek için talimatları takip etmelerini isteyin. Çalışanın, anlamadığı veya yapması gereken sorunlu alanlardaki talimatlar hakkında geri bildirimde bulunmasına izin verin.

9.

Son adımları yaz. Çalışanlardan gelen geri bildirimleri kullanarak, bordro prosedürlerini kesin bir biçimde düzenleyin ve ayarlayın.