İş Mesajı Planlamasında Dört Adım

Farklı medya guruları, reklamların nasıl hazırlanacağı, basın bültenleri, broşürler, notlar, satış mektupları ve diğer pazarlama materyalleri hakkında farklı teorilere sahiptir. Ancak, başarılı mesaj önerilerinin çoğunun ortak noktaları vardır. Etkili bir iş mesajı oluşturmak için, bir sorunu çözmeniz veya personelinizi, müşterilerinizi veya müşterilerinizi harekete geçmeye motive etmek için bir fayda sunmanız gerekir.

Bir İhtiyaç Göster

Çoğu iş mesajı, okuyucunun neden mesajınızı okuması gerektiğini açıklamakla başlamalıdır. Bu özelliklerden ziyade faydaların satılması olarak bilinir. Örneğin, bir giyim mağazanız varsa, hedef müşterilerinizin istediği gibi trend, uygun fiyat veya başka bir avantaj sunduğunuzu vurgulayın. Eğer ofisler arası bir iş notu gönderiyorsanız, konferans salonunda saat 10: 30’da bir toplantı düzenleneceğini belirten bir açıklama yapmayın - çalışanlarınıza yeni bir ürün piyasaya süreceğinizi söyleyerek başlayın. Toplantının zamanı ve yeri. Mesajınızla ilgilenen kişiler ne kadar ilgi çekiyorsa, hareket etmeyi hatırlama adımlarını o kadar fazla atarlar.

Spesifik Olmayan Bir Çözüm Sunun

Genellikle bir sorunu işaret eden bir ihtiyaç olduğunu kanıtladıktan sonra, genel bir çözüm verin. Örneğin, bir reklam başlığı veya ana fotoğraf, fazla kilolu olmanın hayal kırıklığını veya tatsızlığını gösterebilir. Bu başlık veya grafik, fazla kilolu ve bunu ele almak isteyen kişilerin dikkatini çektikten sonra, reklam, aerobik egzersiz veya kalori kontrolü gibi bir çözüm sağlayacaktır. Neden veya niçin işe yaradığını söylemeden işletmenize veya ürününüze çözüm olarak verirseniz, hedef kitlenizi etkili bir şekilde satamazsınız.

Çözümünüzü Gösterin

Kitlenizi bir ihtiyaç, sorun veya ilgiye sahip olduklarına ikna ettikten ve genel çözümü sunduğunuzda, size bu avantajı nasıl sağlayabileceğinizi gösterin. Bir araba satıcısı, kaputu kaldırılmış bir arabanın yanında duran bir kişinin fotoğrafını içeren bir reklam yayınlayabilir. Bir sonraki mesaj, düzenli araç bakımının arızaları önleyebileceği ve kaçınılması muhtemel pahalı onarımlardan kaynaklanıyor olabilir. Reklam, Bob's Car Dealership'in aracınızı çalışır durumda tutmanıza yardımcı olmak için düzenli oto bakım sunan bir servis mağazasına sahip olduğunu gösterir. Mesaj, Bob'larda yıllık bakım için yüzlerce harcama yapmanın kaçınılmaz onarımlardan binlerce tasarruf edebileceğini not edecektir. Bir ofis içi e-posta veya yönetime dekontu, şirketin yeni bir rakibe satışını kaybettiğini, bunu ele almak için birkaç seçenek düşündüğünüzü ve nihai plana karar vermek için fikir toplamak için bir toplantı yaptığınızı açıklayabilir.

Eylem çağrısı

Birçok iş mesajı, okuyucunun satın almayı, ziyaret etmeyi veya sipariş vermeyi unutmasını önlemek için harekete geçirme ifadesiyle sona erer. Bir harekete geçirme ifadesi, bir telefon numarasının üzerindeki “Bugün Arayın!” İfadesini kullanmak kadar basit olabilir. Okuyucuyu bir web sitesi adresine yönlendirebilir, zamana duyarlı bir indirim önerebilir, kişinin reklamı nasıl gördüğünü belirtmek için bir ödül verebilir veya satın almak veya sipariş vermek için başka talimatlar verebilir.