Excel'de Salt Okunur Nasıl Devre Dışı Bırakılır

Bilgi modern teknoloji ile hızlı hareket eder. Tek bir e-posta ile bir meslektaşım, gerektiğinde özelleştirmeniz için karmaşık bir Excel çalışma sayfasını paylaşabilir. Bir sorun var: Bu dosya “salt okunur” olarak kilitli. Bu programın içinde casus güçlere bile ihtiyaç duymadan hızlı bir şekilde açabilirsiniz.

Kilidin açılması basitleştirildi

Excel 2011 veya 2016 çalışma sayfasının kilidini açmanın anahtarı, bilgisayarınızdaki Finder özelliğinin Dosya menüsündedir. Excel sayfasından çık ve çalışma sayfasını kapat. Finder menü kutusuna gidin; bu Excel’de değil, bilgisayarınızın C-sürücüsünde kayıtlı dosyaları aradığınız ana bulucu. Söz konusu Excel çalışma sayfasını arayın. Seçin, ardından "Dosya" altında "Bilgi Al" ı seçin. Excel'in bazı sürümlerinde bunun da dosya adına sağ tıklanarak yapıldığını unutmayın. Genel sekmesinin altındaki üst kısım, çalışma sayfasının kilitli olup olmadığını kontrol eden bir kutu olacaktır. Kilidi açmak için bunun işaretini kaldırın. Kilit açıldıktan sonra üzerinde çalışmak için dosyayı Excel'de yeniden açın.

Excel 2010 ve 2013 ayrıca, bannerın sağ tarafındaki "Düzenlemeyi Etkinleştir" düğmesini tıklatmadıkça düzenlemeyi önleyen bir "Korumalı Görünüm" başlığı kullanır. Bunu tıkladığınızda, Excel belgesini düzenleyebilirsiniz.

Dosya kilidini açmazsa, kilidini açma izniniz olmayabilir. Bu durumda, orijinal gönderenden izin istemeniz gerekir.

Paylaşma ve İzinler

Artık çalışma sayfasındaki verileri düzenleyebileceğiniz ve değiştirebileceğiniz için, bunları ekibinizle veya iş arkadaşlarınızla paylaşmak isteyebilirsiniz. Ancak, verileri yalnızca gözden geçirme amacıyla kullanarak değiştirmelerini istemeyebilirsiniz. Dosyayı başınızdan kilitleyebilirsiniz. Dosyanın kilidini açmak için kullandığınız sekmede, kilitlemek için kutuyu işaretleyin. Ancak bu, başka bir şeyi değiştirebilmenizi önler.

Bunun yerine, Bilgi Al kutusunun altındaki paylaşım ve izinlerle kilitleyebilirsiniz. Adınızı, çalışanlarınızı ve bu dosyaya erişimi olan herkesi listeler. Listelenen her adın “salt okunur” veya “oku ve yaz” için aşağı açılan bir ayrıcalığı vardır. Okuma ve yazma izninizin olduğundan emin olun ancak diğerlerine salt okunur verin.

Kilitli ve Salt Okunur Arasındaki Fark

Çalışma sayfasını kilitlemenin ve kilidini açmanın iki yolu kafa karıştırıcı olabilir. Bir dosyanın kilidini açabilirseniz, ekibiniz kilidini de açamaz mı? Evet, eğer verilen ayrıcalıklara göre okuyabilir ve yazabilirler. Sadece sahipler, içerik oluşturucular ve bu izinleri verilenler dosyanın kilidini açabilir.

Bu nedenle, kilitli bir dosya almanız mümkündür ve kutuyu işaretlemeniz bile kilidini açmaz. Sebebi muhtemelen okuma ve yazma izniniz yok. Orijinal dosya oluşturucudan, izinlerinizi güncelledikten sonra tekrar göndermesini istemeniz gerekir. Bu işlem bittiğinde bilgiyi değiştirebilir ve değiştirebilirsiniz.