Yönetim Kurulu Üyeleri İçin Yönergeler

Kurumsal işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, başarılı yönetim ve liderlik gerektiren kuruluşlar için stratejik vizyon oluşturmak için yönetim kurulu üyelerine güvenir. Küçük işletmeler ve gönüllülük temelli kar amacı gütmeyen kuruluşlar çoğu zaman yönetişim deneyimi az olan veya olmayan yönetim kurulu üyelerine sahiptir. Bu gibi durumlarda, kurumun yönetim kurulu üyelerinin işlerini açık ve net bir şekilde yapmalarına yardımcı olacak kılavuzlar oluşturması önemlidir.

Yönetmelikler

Yönetim kurulu üyelerine rehberlik eden ana belge grubu kuruluşun tüzükleridir. Organizasyonun misyonunu ve hedeflerini ve işlerinin nasıl yönetilmesi gerektiğini belirten kurallardır. İçtüzük, yönetim kurulu üyelerini seçme, atama ve silme, toplantı yapma, üye kabul etme ve finansı yönetme gibi faaliyetler için kılavuzlar içerir. Kurumunuzun tüzüklerini oluşturmanıza yardımcı olmak için avukatınız tarafından sağlanan ya da güvenilir bir kaynaktan çevrimiçi bulduğunuz bir tüzük şablonu kullanın.

İş tanımları

Bir kurulun nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak, bazı kurul üyeleri resmi iş tanımlarına sahipken, diğerleri sınırlı rollere sahiptir. Yönetim Kurulu üyeleri arasında başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman bulunmaktadır. Bazı kurullar, başkan, ilk başkan yardımcısı ve sekreter / sayman gibi unvanlar atar. Bu kurul üyelerinin ayrıntılı iş tanımları olmalıdır. Sınırlı rolleri olan Yönetim Kurulu üyeleri, belirli sayıda yönetim kurulu toplantısına katılmak, oy kullanmak ve çıkar çatışmalarından kaçınmak gibi görev ve yükümlülüklerini yerine getirmelidir.

Yetki

Karışıklık ve yasal sorunlardan kaçınmak için her yönetim kurulu üyesinin yetkisini belirtin. Buna, kimin sözleşme imzalama yetkisi olduğu, yönetim kurulu üyelerinin yönetim kurulu onayı olmadan sözleşmeleri imzalayıp imzalayamayacağı, çek imzalayabilecek ve bir işçiyi veya sözleşmeyi feshedebilecek olanlar dahil olmalıdır.

Komite Rolleri

Yönetim kurulu üyeleri genellikle kuruluşun büyüklüğüne ve türüne bağlı olarak komite rolü üstlenirler. Bunlar, organizasyonun finansmanını denetleyen komiteleri, kaynak yaratma, toplantılar, pazarlama ve üyeliği içerebilir. Her komite için bir görev tanımı ve her komite başkanı için ayrıntılı bir iş tanımı oluşturun.

Destek

Kurumunuz sınırlı şartlarda hizmet veren yönetim kurulu üyelerini kullanıyorsa, yeni yönetim kurulu üyelerini genel kurulun rolüne tanıtan, yönetim kurulu pozisyonlarının her birini açıklayan ve yeni bir yönetim kurulu üyesinin rolünü ve sorumluluklarını özetleyen bir yönetim kurulu üyesi bilgi paketi oluşturun. Yeni bir yönetim kurulu üyesinin okuyup imzalaması gereken bir çıkar çatışması bildirisi ekleyin. Resmi kurul toplantılarının tarihlerini, saatlerini ve yerlerini ve yönetim kurulu üyelerinin katılması gereken diğer organizasyon etkinliklerini içeren bir takvim hazırlayın.

Yasal Kurallar

Bir yönetim kurulunda görev yapmak, üyelere kişisel yasal sorumluluğa maruz kalabilir. Yönetim Kurulu üyelerinin görevlerini yerine getirirken makul özeni kullanmak ve kuruluşun çıkarlarına en uygun şekilde davranmak konusunda güven sorumluluğu vardır. Yönetim Kurulu üyelerine ABD İç Gelir Servisi'nden ve avukatınızdan yönetim kurulu üyelerinin rolü, sorumlulukları ve sorumlulukları hakkında bilgi verin. Onlara "yöneticilerinizin ve memurlarınızın" sorumluluk sigortasının neleri kapsadığını ve nelerin dahil olmadığını açıklayın.