Bir İşletme İçin W-9 Nedir?

Bağımsız müteahhit kiralayan işletmelerin ücretlerini 1099 formda IRS'ye bildirme zorunluluğu vardır. Bununla birlikte, 1099'u doldurmadan önce, işletme yükleniciden W-9 formundaki vergi mükellefi kimlik numarasını (TIN) vermesini istemelidir. ABD'de yaşayanlar ve işletmeler için, TIN, bir Sosyal Güvenlik numarası (SSN) veya işveren kimlik numarasıdır (EIN).

Yüklenici W-9 Formları

Bir yüklenici kiralarken, ister iş ister şahsi olsun, her birinden bir W-9 formu toplamalısınız. Yükleniciler, tek mal sahipleri, limited şirket, şirketler, ortaklıklar, tröstler ve mülkleri içerebilir. Her vergi yılının sonunda, W-9'dan gelen bilgileri kullanarak, her bir yükleniciye yaptığınız toplam ödemeyi IRS'ye 600 $ veya daha fazla olan 1099 formda bildirmelisiniz.

TIN Eşleştirme

IRS’in, 1099’u hazırlamadan önce müteahhitlerden bir W-9 edinmesini istemesinin temel nedenlerinden biri, TIN eşleştirmesini yapabilmenizdir. Bu, bir W-9'da aldığınız bilgilerin, IRS'nin birey veya işletme için dosyada olanlarla eşleştiğini doğrulamanıza olanak tanır. Yükleniciler genellikle vergi stopajına tabi olmadığından, bu, IRS'nin hiçbir zaman gelir vergisi ödemesi almaması durumunda ödemeleri her vergi mükellefine izlemesini sağlar. TIN eşleşmesi olmadan, bir yüklenici, vergi ödemekten kaçınmak amacıyla bir W-9 hakkında bilinçli olarak yanlış bilgi sağlayabilir.

Yabancı Alacaklılar

ABD'de ikamet etmeyen yabancı şahıslar ve şirketler W-9 formu sunmazlar. Bunun yerine, IRS her yabancı bireyin veya işletmeden bir W-8 formu almanızı gerektirir. Bununla birlikte, ABD'de ikamet eden yabancı yabancılar için, IRS bu bireylerin bir W-9 başvurmasını zorunlu kılar. Bir çok yerleşik yabancı, bir SSN'ye uygun olmadığından, W-9 formunu doldurmadan önce bireysel bir vergi mükellefi kimlik numarası (ITIN) için başvurmaları gerekir.

W-9 Form Bilgisi

W-9 formu bir sayfa uzunluğundadır ve sadece birkaç temel bilginin raporlanmasını gerektirir. Tek mal sahibi değilse, Alacaklılar tam adlarını veya işlerinin adlarını belirtmelidir. Ayrıca alacaklı adresini ve uygun TIN adresini de içermelidir. Formun son bölümü, kiracının yedek stopaja tabi olmadığını, TIN'in doğru olduğunu ve ABD vatandaşı veya vatandaşı olduğunu, ABD yasaları veya yerel mülk yasaları çerçevesinde düzenlenen bir ticari varlık olduğunu onaylayan bir imza gerektiriyor veya güven.

Yedek stopaj

İşletmenizin W-9 hazırlayan kişilere ve işletmelere yaptığı ödemelerin çoğu stopaja tabi olmasa da, IRS alacaklıyı yedek stopaja tabi tutabilir. Yedek stopaj, yaptığınız her ödemenin yüzde 28'ine eşittir, ancak yalnızca alıcının sağladığı TIN yanlış olduğunda uygulanır.