QuickBooks'ta Çiftlerin Nedenleri

QuickBooks, şirketinizin finansmanını yönetmenize yardımcı olacak güçlü muhasebe araçları sunar. Yinelenen girişler yalnızca satış makbuzlarını çalarken ve raporları çalıştırırken karışıklık yaratmakla kalmaz, aynı zamanda QuickBooks veritabanını yavaşlatabilir. Bu girişlerin kaldırılması ve ilk önce yinelemelerin nasıl önleneceğini öğrenmek, QuickBooks yazılımınızın yalın, hızlı ve verimli çalışmasına yardımcı olabilir.

Listeleri ve İşlemleri İçe Aktarma

Listeleri ve işlemleri harici bir programdan şirket veri dosyanıza aktarırken yinelenenler oluşabilir. QuickBooks'a aktarılabilen desteklenen programlar arasında Microsoft Excel, diğer elektronik tablo programları ve varsayılan QuickBooks kurulumuna eklenen uygulamalar bulunur. Ek olarak, Verileri Yeniden Yapılandırma yardımcı programı, aksi takdirde kurtarılamayan işlemleri kurtarma girişiminde yinelenen işlemler oluşturabilir.

Satış noktası

Müşteriler bazen Satış Noktası sisteminizdeki müşteri listesine iki kez girilir. Bir çalışan yanlış bir ad girerse, bir girişte bir orta ad içeriyorsa ve başka bir yerde bırakıyorsa veya müşterinin zaten var olup olmadığını kontrol etmiyorsa, yinelenen bir giriş oluşabilir. Bu kopyaları hem Satış Noktasında hem de QuickBooks'ta kaldırabilirsiniz. Çift müşterileri birleştirmek için, birleştirmek istediğiniz müşteri kaydını seçin ve "İstediğim" menüsünü seçin ve "Birleştir" seçeneğini tıklayın. "Müşterileri Birleştir" seçeneğini seçerek birleştirme işlemini onaylayın.

İndirilen İşlemler

İşlemleri elle girmek ve otomatik güncelleme özelliğini kullanmak, yinelenen işlem girişleri oluşturabilir. Bunu önlemek için, işlem geçmişini indirmeyi bankanızın web sitesinden devre dışı bırakabilirsiniz. Daha iyi bir seçenek, indirilen işlemleri manuel olarak girilen işlemlerle eşleştirmek için mutabakat özelliğini kullanmaktır. "Bankacılık" menüsünü seçin ve seçenekler listesinden "Uzlaştır" ı seçin. Ardından, işlemleri yinelemek ve gerçek yinelenen girişleri silmek için yinelenen girişleri olan hesabı, ifade verilerini seçin ve sihirbazdaki istemleri izleyin.

Kopyaları Bulma ve Düzeltme

QBwin.log dosyası, yinelenen işlemler hakkında bilgi depolar. Dosyayı açtıktan sonra Bul penceresini açmak için "Ctrl-F" yazın. Girdilerden herhangi birinde yinelenen kelimesini arayın, sonra yinelenenleri yinelenen dosyayla ilişkilendirilen ad, hesap veya mesajla eşleştirin. Yinelenen dosya adlarını çözmek için, ilişkili müşteri, satıcı veya envanter listesini açın ve her bir yinelemenin yazımını değiştirin. Çoğaltmayı çözmek için en az bir karakter değiştirmeniz gerekir.