İmha Eğitimi Nasıl Belgelenir?

Hangi iş kolunda olursanız olun, uygun veri yok etme prosedürleri oluşturmalısınız. Hassas verilerinizi çöpe atmanız, şirketinizi ve çalışanlarınızı kimlik hırsızlığına açık bırakabilir. Ne olursa olsun veya ne kadar işçi olursa olsun, tüm şirketler, hassas verilerin imhası ve imhası için açık kurallar belirlemelidir ve bu şirketler tüm çalışanlar için bir veri imha eğitimi planı geliştirmelidir.

1.

Tüm parçalayıcı kutularını net bir şekilde işaretleyin, böylece tüm çalışanlar hassas evrak işlerini ve diğer verileri nasıl ve nereye atacağınızı bilir. Farklı ürün türleri için farklı kutular kullanılıyorsa (örneğin, kağıt, kartlar, CD'ler), her bir kutunun, kullanıldığı veri türüyle açıkça işaretlendiğinden emin olun.

2.

Parçalayıcı kutularını her bölüme yerleştirin ve tüm çalışanların kolayca ulaşabileceğinden emin olun. Parçalayıcı kutuları uygun bir şekilde yerleştirilmezse, uyum daha zor olabilir.

3.

Renkli ve göz alıcı posterleri her parçalayıcı selesinin yanına ve çalışanların göreceği ortak alanlara yerleştirin. Bu, bidonlarla ilgili farkındalığı ve eğitim oturumu yapılmadan önce bile kullanılmasının önemini artıracaktır.

4.

Her çalışan için, hangi tür belgelerin veri imha politikasına tabi olduğunu ve hangilerinin uygun olmadığını ayrıntılandırarak basit bildiriler hazırlayın. Satış verileri, makbuzlar ve hasta kayıtları gibi potansiyel olarak hassas veya gizli olabilecek açık veri örnekleri sunun.

5.

Diskler veya bilgisayar sabit diskleri gibi, veri imha politikasına tabi kağıt dışı öğelere örnekler verin. Çalışanların bu eşyaları nasıl uygun şekilde elden çıkaracaklarını bildiğinden emin olun.

Gerekenler

• Parçalayıcı bidonları
• Eğitim kılavuzları