Ticari Borç için Tahsilat Ajansı Nasıl Kullanılır?

Fatura ödemeyi unutmuş veya işiniz zor zamanlarla karşı karşıya kalsa da, tahsilat ajansı ödenmemiş bir borç almak için arayabilir. Ajans sizinle temasa geçebilir, mektup gönderebilir ve hatta borcu şirketinizin kredi profiline bildirebilir. Borçları nasıl karşıladığınıza bağlı olarak, kurum kişisel kredi raporlarınızda da suçlu olduğunu bildirebilir.

Ajans ile irtibata geçin

Bir borç tahsildarını görmezden gelmek, borçlu olduğunuza inanmıyor olsanız bile akıllıca olmaz. Ajans, ele almazsanız hesabı kredi kaydınızda bildirebilir. Bir tahsilat ajansı temsilcisiyle görüşün ve borcun onayını isteyin. Ajans size sahip olduğu belgeleri göndermelidir. En azından borcun tarihini, asıl alacaklının adını ve cari bakiyeyi ücret ve faizle almalısınız.

Araştırma

Makbuz üzerine borç bilgilerini gözden geçirin ve işinize ait olduğunu doğrulayın. Tutarları ve orijinal alacaklının adını doğrulamak için borç kayıtlarının yapıldığı zaman zarfındaki işletme kayıtlarını ve makbuzlarını kontrol edin. İşletmeniz iptal edilen çekin bir kopyası gibi borcunuzu zaten ödediyse kanıtı bulmanız gerekir. Bu tür bir kanıt bulunursa, tahsilat kurumuyla temasa geçin ve borcun zaten ödendiğini ve kanıtı göndereceğinizi açıklayın. Ödeme belgelerinizi aldıklarını ve tahsilat hesabını kapattıklarını onaylamak için ajansı takip edin. Kayıtlarınız için kapalı tahsilat hesabı ekstresinin bir kopyasını isteyin.

ihtilaf

Borcu itiraz etmeniz gerekiyorsa, konumunuz için mümkün olduğunca fazla kanıt toplamanız gerekecektir. Örneğin, borç size ait değilse, kanıtlamak için kimlik belgenizin ve ticari formasyon belgelerinizin kopyalarını alın. Ajansa konumunuzu açıklayan, ekli ispatınızı gösteren ve mektubu borçluya hesap numarasına göre referans gösteren bir mektup gönderin. Dokümanlarınızı ekleyin ve onaylı posta ile gönderin, talep edilen makbuzu iade edin. Makbuzların kayıtlarını tut. Tahsilat hesabınızla veya işletmenizin kredi raporlarında tahsilat yapmak için büyük kredi bürolarının belirlediği ihtilaf prosedürlerini uygulamanız gerekir.

Ödeme

Geçerli ve işletmenize ait olan borcu ödeyin. Önce daha düşük bir miktar için pazarlık etmeye çalışın, ancak ödemeden önce ajanstan yazılı olarak yaptığınız borç takas anlaşmasının bir kopyasını alın. Ajansın ödeme planlarını teklif edip etmediğini sorun ve masrafları peşin olarak ödeyemiyor musunuz ve bunu yazılı olarak da alın. Ajansa yaptığınız tüm ödemelerin kanıtını saklayın ve ödendikten sonra hesap özeti isteyin.

İflas

Bir tahsilât kurumu iflas halinde tahsil edilen borçları tahsil edemez, ancak hatalar olur. Borcu tahsil etmek için kurumla irtibata geçin ve iflas bilgilerini, özellikle dava numaranızı, başvuru tarihinizi ve tahliye tarihinizi verin. Borç tahsilinize borcun dahil olduğunu kanıtlamanız gerekebilir.