Bir Güvenlik Toplantısında İyi Bir Grup Tekniği Nedir?

Dünyadaki tüm basılı güvenlik materyalleri ve hatta teşvik teklifleri, faydalı olsa da, hangi güvenlik geliştirmelerinin gerekli olduğunu tanıyan insanlarla dolu bir ekibin etkisine sahip olmayacaktır. Çözümlerin formüle edilip hayata geçirilebilmesi için aktif olarak konuşanlar en değerli araçlarınızdır.

Sorunu tanımak

Personel neden güvenliğin iyileştirilmesi gereken bir şey olduğu konusunda hemfikir gibi görünüyor, ancak nadiren iyileştirme önerileri veya kendi güvenlik alışkanlıklarında aktif bir değişim var mı?

PeopleNSafety.com'a göre, bu sorunun muhtemel cevabı korku. İnsanlar genellikle işteki konular hakkında zihinlerini konuşmaktan çekinmezler. Güvenlik toplantıları durumunda, bu olabilir, çünkü gelişmeler diğer meslektaşları ve hatta patronu eleştirmeyi içerebilir. Ayrıca, çalışanların başkalarının kendilerine kıdem kıdeminde olduklarını, daha yaşlı olduklarını veya işlerinde daha uzun süre çalıştıklarını hissetmeleri durumunda konuşmaları da zordur. Bu korkuyu ortadan kaldırmak en önemli önceliktir.

Yeni Bir Yaklaşım Duyurun

Bir sonraki güvenlik toplantısında, güvenlik sorunlarını tanımlamak ve gerekli değişiklikleri nasıl yapacağınız hakkında konuşmak için yeni bir yaklaşım ilan edeceksiniz. Personel üzerindeki herkesin rol oynamanın zorunlu olacağını söylerken coşku beklemeyin.

Toplantıda hazır bulunan personelden seçeceğiniz iki "oyuncu" gerektiren bir senaryo hazırlayın. Senaryo iyi düşünülmeli ve oyunculardan birinin neden olduğu bir güvenlik sorununa işaret etmelidir. Diğer oyuncu, güvenlik ihlali yapan kişiye yaklaşacak ve onunla davranışını nasıl değiştireceği hakkında konuşacak olan güvenlik koçunun rolünü oynayacaktır. Hevesli olun ve alkışlayıp aktörlerin ne kadar harika olduklarını bilmelerini sağlayın. Bu pozitif güçlendirme esastır.

İsteksizlik Çözümü

Toplantı sona ermeden önce, çalışanlara her güvenlik toplantısında yeni bir senaryo yazacağınızı bildirin ve devam edin ve gönüllüler isteyin veya bir sonraki skeçte hareket edecek iki kişi daha seçin. Üç ya da dört başarılı rol yapma etkinliği yazdığınızda, artık herkesin önüne geçmek için büyük bir sorun gibi görünmeyecek ve bu korkunun bir kısmı azalacak. Ayrıca, kelimelerinizi konuşurlar, böylece herhangi birinin parmağına basmış gibi hissetmeden ilerleyebilirler.

Herkesi Dahil Edin

Yeni program kurulduktan sonra, başka bir düzeye çıkarmak için personelin sorumluluğunu üstlenmelisiniz. Amaç, herkesten girdi almak ve işyeri güvenliği konularını daha iyi anlamaktı. Şimdiye kadar, tüm girdiler kendi kodlanmış kelimelerinizde olmuştur.

Bir sonraki oyuncu çiftini seçtiğinizde, bir sonraki toplantıda performanslarını göstermek için kendi senaryolarını yazacaklarını söyleyin. Güvenlik kaygısı olduğunu ve kendi koçluk çözümlerini bulabildiklerini gördükleri her şeyi ele alabilirler. Personel bunu yaparken rahatladığında, sizin için çalışan çok daha güvenli bir bilinçli ekibiniz var.