Muhasebede Temel Bilgiler Nedir?

İster küçük işletme sahibi olun, ister kendi kitaplarınızı yapın, ister sayıları çırpınan bir muhasebeciniz olsun, en önemli görevlerden biri şudur: sayıları tek bir sütuna eklemek ve bir miktar ulaşmak. Bu doğru olması gereken temel bilgidir; Aksi takdirde, ham verilerinizden oluşturulan herhangi bir rapor yanlış olacaktır.

Ayak Süreci

Temel, tüm sayıları tek bir sütuna eklemek anlamına gelir; Sonuç, sütunun altında ("ayak") görünen toplamdır.Bu işlev, bir hesap makinesiyle manuel olarak gerçekleştirilebilir veya Excel gibi bir elektronik tablo yazılımı tarafından otomatik olarak gerçekleştirilebilir.

Çapraz Ayak

Muhasebeciler, temel atama işleminden net bir sonuç alınmasını sağlamalıdır. Otomatik yazılımda bile, rakamları doğrulamak iyi bir fikirdir. Hem sütunlar hem de satırlarla birlikte bir değerler tablosuna sahipseniz, numaralarınızı iki kez kontrol etmek için çapraz ayak kullanabilirsiniz. Bu, tüm sütun ayaklarını bir araya getirmek ve sonucu tablodaki tüm satırların toplamıyla karşılaştırmak anlamına gelir. Değerlerin eşleşmesi gerekir. Sütunda yalnızca bir giriş varsa, bir sütuna basmanız gerekmez.

Kalemlik

Bir zamanlar muhasebeciler defterleri, bilançoları, gelir tablolarını ve benzerlerini, rakamları tablo şeklinde büyük kitaplara elle girerek yarattılar. Bu, kalem ayağının ortak uygulamasına yol açtı; bu, sütundaki rakamları bir araya getirmek ve sonucu sütunun altındaki küçük kurşun kalem rakamlarıyla yazmak anlamına geliyordu (münferit girdiler mürekkeple görünüyordu). Daha sonra, kalem ayakları, rakamları başka bir sayfaya veya genel deftere taşımak için kullanıldı - şirketin genel borç ve alacak bakiyelerini gösteren sayfalar.

Dengeleme ve Ayaklanma

İki girişli defter tutma işleminde, her hesap - nakit, ödenecek hesaplar, ödenecek ücretler veya başka bir tür - bir borç ve borç tarafına sahiptir; bir taraftaki bir giriş diğer taraftaki karşılık gelen bir giriş ile dengelenir. Temel oluşturmak, muhasebecinin nihai hedefinde, hesapları dengelemek için atılması gereken önemli bir adımdır. Bir taraftaki sütunları kaldırdığınızda, toplamın diğer taraftaki ayaklarla eşleşmesi gerekir. Eşleşme yoksa, o zaman "mating" sütunları ya matematik ya da girişlerden biri ya da birkaçı hatalı.