İş Emri İşlemleri

Küçük işletmeleriniz için görevlerini yerine getirmek üzere hizmet uzmanları işe almayı planlıyorsanız, iş emirlerinin nasıl hazırlanacağını ve iş emri prosedürlerini nasıl takip edeceğinizi bilmeniz gerekecektir. İş emri, bir satıcının iş ayrıntılarını ana hatlarıyla belirten ve siz ve hizmet uzmanı arasında bir anlaşma kuran bir istektir. İlgili prosedür çok basittir.

Sistem Kurma ve Standart Formlar Oluşturma

Bir iş emri prosedürü oluşturmanın ilk adımı, tüm iş emirleriniz hakkındaki verilerin kaydedileceği bir veritabanı sistemi oluşturmaktır. Düzenli veri tabanı yazılımı kullanabilir veya bir iş emri yönetimi yazılımı programı satın alabilirsiniz. Veritabanınızı veya sisteminizi oluşturduktan sonra, iş siparişlerinizi göndermek için kullanacağınız standart formu geliştirin. Sıfırdan yapma sürecine aşina değilseniz, bir iş emri şablonunu kullanabilirsiniz.

Doldur ve Gönder

Şirketinizin bilgilerini, hizmet uzmanının iletişim bilgilerini ve işin tamamlanması için uzmanın ne yapması gerektiğine dair ayrıntılı bir açıklama yapın. Gerektiğinde profesyonelin çalışma alanına nasıl erişebileceği konusunda talimatlar verin (randevu almak için aranacak bir anahtar kodu veya telefon numarası gibi). İş emri, tamamlama için son tarih, iş için gerekli malzemelerin bir listesini ve işçilik ücretini de içermelidir. Profesyonelin ödeme için fatura gönderebileceği bir adres girin. Ardından iş emrini e-posta, faks veya posta yoluyla hizmet uzmanına gönderebilirsiniz.

Tamamlanan Çalışmayı Kontrol Edin

Tatmin edici olduğundan emin olmak için çalışmayı tamamladıktan sonra kontrol edin. İşin ihtiyaçlarınıza göre yapıldığını onaylamak için orijinal iş emrine veya iş emri veritabanınıza bir not girin. Bu onay, iş emrinin ödemeye hazır olup olmadığını veya profesyonelin işi tamamlamak için ek iş yapması gerekip gerekmediğini belirler.

İş Emri Faturasını Öde

İş emrinin tamamlanmasının ardından onay verdikten sonra, hizmet uzmanından son faturayı beklemelisiniz. Alındıktan sonra, ilk sözleşmenizle tutarlı olduğundan emin olmak için faturayı inceleyin (iş sırasında beklenmeyen sorunlardan dolayı düzeltmeler varsa profesyonelle konuşun). İş emri veya faturada belirtilen süre içerisinde şirkete ödeme yapın.