İK'da Tahmini Nedir?

İnsan kaynakları (İK) tahmini, işgücü ihtiyaçlarını ve onların bir işletme üzerindeki etkilerini yansıtmayı içerir. Bir İK departmanı, öngörülen satışlar, ofis büyümesi, yıpranma ve bir şirketin işgücü ihtiyacını etkileyen diğer faktörlere dayalı olarak hem kısa hem de uzun vadeli personel ihtiyaçlarını öngörmektedir. İhtiyacınız olan işçi sayısını ve türünü tahmin etmenin yanı sıra, İK planlaması, işçi ekleme veya küçülme ile birlikte gelen çeşitli maliyetleri ve idari işleri analiz etmeyi de içerir.

Organizasyon Şeması Kullanma

Bir insan kaynakları yöneticisi için en temel tahmin görevlerinden biri, bir şirketin organizasyon şemasının oluşturulması ve bakımıdır. İşletmeniz, doğrudan sizinle birlikte çalışan birkaç kilit çalışandan oluşan düz bir organizasyon yapısı kullanıyorsa, şirketinizin yolda bir veya iki yıl içinde nasıl örgütleneceğini gösteren bir grafik oluşturmak iyi bir fikirdir. Her biri bir bölüm başkanı ve birden fazla çalışan gerektiren muhasebe, pazarlama, satış ve insan kaynakları gibi bölümler eklemeye başlayabilirsiniz.

Bir kuruluş şeması proaktif olarak işe alım yapmanıza yardımcı olur ve gelecekteki kuruluşunuza uymayan çalışanlara son vermekten kaçınır.

Üretim ve Çizelgeleme

Bir ürün yaparsanız, satışların artması ve düşmesi halinde işgücünüzün değişmesi gerekir. İnsan kaynakları yöneticiniz, işgücü ihtiyaçlarınızı etkileyen satışlardaki ani yükselmeler veya düşüşlerin farkında olmak için satış yöneticinizle yakın temas halinde olmalıdır. Bu, siparişi yerine getirme veya boşta çalışanlara ödeme yapmada geride kalmayı önler.

İşgücü tahmininin basit bir örneği, birçok rezervasyonlu geceleri, büyük partileri ve az sayıda akşam yemeğinin rezervasyon yaptırdığı diğer geceleri olan bir restorandır. Yönetici restoranın bekleme personelini, barını ve mutfak ihtiyaçlarını tahmin ediyor. Bir fabrikada, satış, üretim ve insan kaynakları yöneticileri, mevsimsel ani yükselişler, büyük siparişler veya büyük bir müşteri veya perakendecinin kaybı için birlikte çalışır.

Tahmin ve Ardışık Planlama

İnsan kaynakları tahminleri, çalışanlarınızdan hangisinin emekli olabileceği, ayrılacağı veya ayrılması istenebileceğini göz önünde bulundurarak, personel ihtiyaçlarınızda uzun vadeli deliklerden kaçınmanıza yardımcı olur. Bu bilgileri kullanarak, İK yöneticiniz bu delikleri iç personel ile doldurmayı veya hızlı bir işe alım çabası için hazırlar.

Personel öngörülerinizin sonuçlarını aldıkça, koordinatörlerinizi bir gün menajerlik pozisyonlarına ve mümkünse yöneticilere geçiş yapmak üzere yöneticilerinize geçmek üzere hazırlayın. Alt düzey personel bazı pozisyonları dolduramazlar çünkü belirli derecelerde veya sertifikalara ihtiyaç duyarlar, ancak bazı pozisyonlar en iyi iç çalışanlar tarafından doldurulabilir. Çalışanların değiştirilmesi gerektiğinden, kurum içinde yükselmeye başlayacak kilit personeli hazırlamak için insan kaynakları çabalarınıza çalışan eğitimi ekleyin.

Gelecek Personel Düzeyine Dayalı Bütçeleme

İşgücü ihtiyaçlarını tahmin etmenin yanı sıra, insan kaynakları tahminleri gelecekteki personel seviyenize göre bütçelerinizi planlamanıza yardımcı olur. Örneğin, talep tahminleri daha fazla mevsimlik işçilere ihtiyaç duyuyor olabilir. Bir İK incelemesi, bunun üstesinden gelmenin en iyi yolunu yarı zamanlı çalışanlarla veya mevcut çalışanlara fazla mesai ödeyerek belirleyebilir.

İşçi ihtiyaçlarınız gelecek yıl değişmezse, yıllık artışlara ve sosyal yardım artışlarına bağlı olarak çalışan maliyetlerinizi yükseltmiş olabilirsiniz. İK yöneticiniz, bütçenize yardımcı olmak için her yıl personel maliyetlerinizi tahmin eder.