Bir İşletme Tarafından Hangi Yıl Sonu Vergi Raporlarının Hazırlanması Gerekir?

İç Gelir Servisi, işletmelerin her yılın sonunda belirli vergi raporlarını göndermelerini gerektirir. Gereken rapor sayısı ve türü, şirketin yıl boyunca yaptığı ödemelere ve işveren durumuna bağlıdır. IRS tarafından istenen raporlara ek olarak, her işletmenin aynı zamanda işletmenin bulunduğu gelir departmanıyla yıl sonu raporlama gereksinimleri vardır.

Gelir vergisi beyannamesi

Tüm işletmelerin ihtiyaç duyduğu temel getiri, gelir vergisi beyannamesidir. Bu rapor, işletmenin brüt gelirini ve ardından şirketin net gelirine ulaşması için yapılan harcamaları, kesintileri ve kredileri listeler. Bir işletmenin brüt geliri, tüm brüt satış gelirlerine ve faiz ve yatırım geliri gibi diğer gelir kaynaklarına eşittir. Kesintiler ve krediler bu rakamdan düşülmekte ve sonuçta şirketin gelir vergisine dayanan net gelir elde edilmektedir.

İstihdam Vergisi İadeleri

Bir işletmenin çalışanları varsa, birkaç yıl sonu raporu sunulması gerekir. Şirketlerin çoğu, IRS Form 941’de üç ayda bir bordro vergisi beyannamesi veriyor, ancak yıl boyunca IRS’e tarım işçileri istihdam ediyorsanız veya 1000 doların altında bordro vergisi borçluysanız, çeyrek yıllık rapor yerine yıllık getiri ibraz etmeniz gerekebilir. Şirketinizin yıllık olarak dosyalanması gerekip gerekmediğini IRS size bildirecektir, bu nedenle bu bildirimi almadığınız sürece 941 formunu kullanmaya devam edin. Yıllık bir çalışma formu olmadıkça, yılın sonunda 941'in dördüncü çeyreği, 940 Form, IRS yıllık Federal İşsizlik Vergisi veya FUTA'nın geri dönüşü kaynaklanmaktadır. Her bir çalışana W-2 formları verilmelidir ve W-2 toplamlarınızın bir özeti W-3 Formunda sunulmalıdır. Her bir W-2'nin bir kopyası ayrıca W-3 formunun eki olarak Sosyal Güvenlik İdaresi'ne sunulmalıdır.

Bilgi İadeleri

Bir işletme yıl boyunca bireylere veya diğer işletmelere - faiz ödemeleri, hizmetler için işsizlik tazminatı, kira ödemeleri ve temettü gibi - belirli ödemeler yaparsa, işletme ödeme bilgilerini hem alıcıya hem de IRS'ye vermelidir. Bu ödemeler, IRS'nin “bilgi iadesi” olarak adlandırdığı veya daha yaygın olarak “1099” serisi formu olarak adlandırılanlar hakkında rapor edilir. Diğer bilgi formları, ipotek faiz ödemeleri için 1098 ve öğrenci harç ödemeleri için 1098-T formunu içerir. Bir işletmenin bilgi formu hazırlaması gerekiyorsa, Form 1096 hakkında bir özet rapor hazırlaması ve Form 1096 özetinde yer alan bireysel bilgi formlarına eklemesi gerekir.

Devlet İadesi

Federal yıl sonu vergi raporlarına ek olarak, bir işletmenin IRS'ye sağladığı bir şirket, aynı zamanda faaliyet gösterdiği ülkeye yıl sonu raporları vermelidir. Yıl sonu gelir vergisi beyannamelerinin yanı sıra, devlet gelir vergileri yıl boyunca çalışanlardan alıkonuluyorsa devlet istihdamı beyannameleri gerekmektedir. Devlet işsizlik sigortası raporları da gereklidir. Bir işletme, şirketin ne tür bir iş yaptığına bağlı olarak, yıl sonunda başka devlet iadeleri de yapmak zorunda kalabilir. Bu kategorideki iadeler satış vergisi ve tüketim vergisi raporlarını içerebilir. Her eyalet, işletmelerine farklı vergiler uygular; bu nedenle, hangi yıl sonu raporlarını devlete vermeniz gerektiğinden emin değilseniz, eyalet gelir departmanınıza başvurun ve kontrol edin. Yıl boyunca belirli vergi türlerini rapor ediyorsanız, yıl sonunda aynı vergi türleri için bir rapor veya özet de vermeniz gerekir.