Davranış Kurallarını İhlal ederse Çalışanlara Ne Olur?

Bir davranış kuralına bazen etik kuralları da denir. Bu, bir şirketin çalışanların şirket için çalışırken neler beklendiğini anlamalarına yardımcı olmak için benimsemiş olduğu politikaların ana hatlarıdır; Davranış kuralları ayrıca ahlaki, yasal ve profesyonel davranış kuralları ve kurallarını belirler. Her şirket, yalnızca kuralları değil aynı zamanda davranış kurallarını ihlal etmekten kaynaklanan sonuçları belirten yazılı bir davranış kuralına sahip olmalıdır.

Davranış Kuralları Belgesi

Davranış kuralları dokümanı beklenti alanlarını tanımlamalı ve ihlallerle başa çıkma sürecini oluşturmalıdır. Davranış kurallarının tüm ihlallerinin aynı şekilde ele alınmadığını anlamak önemlidir. İki temel ayrım vardır: yasal kuralları ihlal etmek ve şirket değerlerini ihlal etmek.

Yasayı çiğnemenin sonuçları şirket disiplin cezası dışında daha ciddi sonuçlara yol açıyor. Bazı değere dayalı ihlaller genellikle kanunları çiğnemek kadar şiddetli değildir. Örneğin, doğru forma gömlek giymemek müşteri kredi kartı bilgilerini çalmakla aynı değildir.

Nedeniyle süreç

Davranış kuralları belgesinde, birinin davranış kurallarını ihlal etmekle suçlandığı zaman sürecin ne olduğu açıkça belirtilmelidir. İhlalin gerçekleştiğini onaylayana kadar bir çalışanı işten çıkarmak veya cezalandırmak istemezsiniz. Çalışanlar, olayla ilgili bir soruşturma yapılıncaya kadar genellikle kısıtlayıcı görevlere veya idari izinlere kaydırılır. İlgili çalışanları ve müşterileri korumak için ayrıntıları gizli tutun. Görgü tanıkları ve herhangi bir ihlal kanıtı arayın.

İhlalin gerçekleştiğini ve çalışanın davranış kurallarını ihlal ettiğini tespit ederseniz, davranış kuralları belgesinde belirtilen disiplin cezalarını gözden geçirin. Doğru forma giymemek, dolayısıyla iş kıyafetlerini ve davranış kurallarının profesyonellik bölümünü ihlal etmek gibi bir şey için bir uyarı ile başlayabilirsiniz. Müşteri bilgilerini çalmak gibi bir şey için daha fazla yasal işlem yapmanız gerekebilir. Şirketinizde belirli sayıda ihlaller olabilir, "bir grev kuralı" olabilir; bu, bir çalışanın kendi başına işten çıkarmaya neden olmayan üç ihlale sahip olması durumunda, düzenli ihlaller nedeniyle işten çıkarılabileceği anlamına gelir.

belgeleme

Ne zaman birisi suçlanmalı ya da davranış kurallarına aykırı bulunursa, çalışan dosyasındaki durumu belgeleyin. Dokümantasyon şikayeti, tanıkların adlarını ve ifadelerini ve bunun sonucunda alınan disiplin cezalarını içerir. Bu iki nedenden dolayı önemli. Bazı çalışanların davranış kurallarını düzenli olarak ihlal edip etmediğini ve haklı bulunmadığını düşünen birisini kovursanız, kendinizin adli yasal işlemlerden korunmanız gerektiğini bilmeniz gerekir.

Mesleki veya Yasa Uygulama Yardımı Alma

İhlale ve gerekli işlemlere bağlı olarak, yasal destek almanız veya kolluk kuvvetlerinden yardım almanız gerekebilir. Birini ihlallerden dolayı işten çıkarırken, iş avukatınıza, insan kaynakları yöneticinize veya bordro danışmanınıza danışmanız akıllıca olur. Avukatlar size yasal haklarınızı söyleyecek ve kendinizi ve işinizi korumanıza yardımcı olacaktır. İnsan kaynakları müdürleri, davranış kuralları konusundaki uzmanlarınızdır ve disiplin uzmanları sizi doğru şekilde yönlendirmektedir. Bordro danışmanınız iş kanunlarının ihlal edilmesini önlemek için kapanış ödemeleri yapmanıza yardımcı olacaktır.

Eğer ihlal kanunları ihlal etmişse, kanun uygulayıcı ile iletişime geçmeniz gerekecektir. Konuyla ilgili araştırmacılarla işbirliği yapın. Bu, şirketinizi, ekibinizi ve sizi korur.