Temel İş Mektubu Öğeleri Neleri İçerir?

Bir iş mektubu, bir veya daha fazla okuyucusuna saygı ve hayati bilgileri iletir. Bir iş mektubunun tüm temel unsurlarının dahil edilmesi, okuyucu ile tam ve doğru iletişim kurulmasını sağlar, zamanına olan saygınızı gösterir ve ilgisini çeker. İş mektupları, sözleşme bilgilerini, soruların cevaplarını ve gelecekte başvurmak üzere en iyi şekilde yazmaya kararlı olan karmaşık konularla ilgili açıklamaları içerebilir.

Başlık ve Adresler

Bir iş mektubunun başlığı, alıcının cevaplaması gereken adresi içerir. Colorado State Üniversitesi'ndeki Writing @ CSU web sitesine göre, adınızı veya işletme adınızı adresin başlığına dahil etmeyin. “Sokak” gibi adres tanımlayıcılarını heceleyin. Adresinizin altına boş bir satır ekleyin; mektubu yazdığınız tarihte bunu takip edin. Tarihten sonra başka bir boş satır ekleyin ve alıcının adı ve adresiyle birlikte, dönüş adresi için kullandığınız adres tanımlayıcıları için aynı yazım kurallarını uygulayarak bunu izleyin.

Selamlama

İş mektubunuzun gövdesini bir tebrikle tanıtın. Çoğu durumda, alıcının unvanını ve soyadını takip eden “Sevgili” ile selamlamaya başlayın. Eğer muhatap ismini bilmiyorsanız “Sevgili Occupant” gibi genel bir karşılama mesajı kullanın. Mektubu ayrıca, örneğin “Dikkat: İnsan Kaynakları” yazarak da uygulanabilir bir departmana yönlendirebilirsiniz.

Vücut

Bir ticari mektubun gövdesindeki metin tek aralıklıdır; harf kısa ise, metin çift aralıklı olabilir. Paragrafları ve selamlamadan sonraki ilk satırı boş bir satırla ayırın.

Kapanış

Kapatma, harf gövdesinin son satırının altında iki satır meydana gelir. Mektubun resmi tonunu eşleştirmek için “Saygılarımızla” veya “Saygılarımızla” kapatın. İmzanız için yer açmak için tam adınızı sayfa üzerinde yeterince yazdırın.

İşletme Mektubu İçeriği

Her türlü modern iş iletişiminin arşivlenmesi, saklanması ve geri alınması mümkün olsa da, iş mektupları ne güç ne de telekomünikasyon hizmetleri gerektirmez; hızlı erişim ve hazır referans için kolayca dosyalanırlar. WritingHelp-Central web sitesine göre, e-posta, faks veya sözlü iletişimin sözleşmeler, şirket içi iş iletişimleri, tahsilat mektupları ve akreditifler gibi uygunsuz veya yetersiz olduğu durumlarda iş mektupları gönderin. Ödeme talepleri gibi zamana duyarlı iş mektuplarını, makbuzu doğrulamak için onaylı veya tescilli posta ile gönderin.