Kilometre İadesi Ne Gider?

İşiniz için kişisel bir araçla yola çıkarken veya çalışanlardan arabalarını iş işleri için kullanmalarını istediğinizde, düzenli bir kilometre masraf politikası oluşturmalısınız. Kilometre geri ödemesi, işletmenize işle ilgili masrafları doğru bir şekilde verir ve aynı zamanda size ve çalışanlarınıza gazı değiştirmek için gereken fonları ve küçük işletmenize atfedilen aşınma ve yıpranmayı sağlar. 2018 itibariyle, standart IRS kilometre kesintisi mil başına 54, 5 senttir.

Kilometre Ücretinin Örtüsü

Kilometre ücreti, araç iş seyahati için kullanıldığında ortaya çıkan araçla ilgili çeşitli masraflar için size ve çalışanlarınıza tazminat öder. Mil başına standart 54.5 kuruş oranını 100 gibi mil sayısıyla çarparak, bir çalışana seyahat için 54, 50 $ ödeyeceksiniz. Ücret tipik olarak, sürülen mesafe için ortalama yakıt maliyetini aşıyor. Ek fonlar, 100 mil aşınma ve yağ değişimi, yeni lastikler, otomatik sigorta ve kayıt ücretleri gibi uzun vadeli maliyetler için bir ödeme olarak görülüyor. Otopark ücretleri veya ücretli yol ücretleri gibi sürüşle ilgili diğer masraflar, standart kilometre hızının bir parçası olarak kabul edilmez ve otomobille ilgili ayrı giderlerdir.

Alternatif Kilometre Geri Ödeme Oranları

Çalışanlara, kurum içi mil başına tahmini maliyet hesaplamasını temel alarak azaltılmış veya daha yüksek bir kilometre oranı ödemeyi seçebilirsiniz. Düşük gaz fiyatlarına sahip devletlerde, daha düşük bir kilometre oranı hala gerekli masrafları karşılayabilir. Ancak, frenleri standart orana getirmeden önce alanınızı değerlendirmeniz gerekir. İşçileriniz sık sık müşterileri yönlendirir ve müşterilerinizin beklentilerini karşılamak için kusursuz bir şekilde korunan bir araca gereksinim duyarsa, daha yüksek sigorta kapsamı, daha yüksek aylık araç ödemeleri ve proaktif bakım maliyetleri, IRS oranını çalışanlarınıza iyi bir iş yatırımı yapabilir.

Gerçek Giderlere Karşı Kilometre

Kendi aracınızı küçük bir işletmenin sahibi olarak kullanıyorsanız, standart işletme kilometre kesinti oranını kabul etmek yerine, gerçek masrafları düşmeyi seçebilirsiniz. Bu yöntemi kullanarak, ticari ve kişisel kullanım için harcanan milleri ve araba ile ilgili toplam masrafları hesaplarsınız. Aracı yüzde 75'i iş için kullandıysanız, fiili giderlerin yüzde 75'i düşülebilir. Giderler arasında gaz maliyeti, yağ değişimi, oto yıkama, geçiş ücretleri, tamirat, sigorta, tescil ve parçalar bulunur.

Kilometre Günlükleri ve Giderleri

Siz veya çalışanlarınız şirkete kilometre yüklüyorsanız, doğru bir kilometre kaydını tutmak gerekir. Bir çalışan kütüğü, bir iş gezisinin her bir kısmı için kilometre sayacı okumalarının başlatılmasını ve durdurulmasını içermelidir. Gerçek masraflar yöntemini kullanarak kendiniz veya çalışanlar için kilometre masraflarını izliyorsanız, kilometre okumaları tüm seyahatler için kilometre sayacı okumasını başlatmayı ve durdurmayı içermelidir, böylece aracın işletme kullanımını kolayca belirleyebilirsiniz. Araç için yapılan tüm masrafları takip edin ve makbuzlarınızın ve faturalarınızın kopyalarını saklayın.

Şirket Araçları ve Özel Araç Kullanımı

Günlük teslimatlar gibi rutin işleri tamamlamak için birden fazla çalışana kilometre ödediğinizde, çalışanların kullanması için bir şirket arabasını kiralamanın veya satın almanın daha uygun maliyetli olup olmadığını belirlemek için bir maliyet ve fayda analizi yapın. Örneğin, hediyelik eşya dükkanınız çalışanlara günlük 20 milyon dolar geri ödeme yapıyorsa, beş günlük bir çalışma haftası varsayarsak, aylık maliyeti en az 400 ABD dolarıdır. Haftada yedi gün faaliyet gösteren bir işletme için maliyetler ayda yaklaşık 600 $ 'a yükseliyor. Bir şirket aracının toplam sahip olma maliyeti - ödemeler, sigorta, ruhsatlandırma, yakıt ve bakım masrafları - aylık kilometre masraflarınızdan düşükse, bir araç satın almanız daha ucuz olabilir. Ardından, otomobille ilgili tüm harcamaları düşmekle birlikte amortisman talebinde bulunabilirsiniz.