Defter tutma türleri

Geleneksel defter tutma iki sistemden biri kullanılarak yapıldı. Muhasebeciler ve muhasebeciler, şirket defterlerini manuel olarak hesaplamak ve federal düzenlemelere uygun olarak mali tabloları sunmak için sistemleri kullandılar. İki ana sistem bugünün dijital çağında hala mevcuttur, ancak şirketiniz için defter tutma işlemlerini bilgisayarda yapmak elden çok daha kolaydır. Birçok işletme sahibi, kendi defter tutma işlemlerini yapmayı ya da saha dışı muhasebe profesyonellerinin görevini dış kaynak olarak seçmeyi tercih eder.

Tek giriş sistemi

Tek girişli defter tutma sistemi, minimum veya karmaşık işlemlere sahip olan işletmeler için kullanılır. Bu sistem gerçekleştiğinde ödenen nakit satışları ve işletme giderlerini kaydeder. Bu sistem geleneksel olarak alacak hesapları, borç hesapları veya çok sayıda sermaye işlemi olan işletmeler için kullanılmaz. Bu sistem altındaki defter tutma kayıtları, işlemleri ilgili hesaplarla eşleştirmez, bu da gelirleri ve giderleri takip etmeyi zorlaştırabilir. Temelde, tek girişli sistem bir nakit satış günlüğü, bir nakit ödeme günlüğü ve banka hesap özetlerinden oluşur. Gelir alındığında satış günlüğüne giriş yapılır ve gider ödendiğinde ödeme günlüğüne giriş yapılır. Dergi girişleriniz, banka hesap işlemlerinizle uyuşmalıdır.

Çift giriş sistemi

Çift girişli defter tutma sistemleri, rutin olarak daha karmaşık işlemlere sahip işletmeler için kullanılır. Alacak hesaplarıyla gelir elde eden, mal ve kredi envanteri alan şirketler bu yöntem için daha uygundur. Bu sistem tekil işlemleri bir gelir veya gider kalemi olarak kaydeder, ardından işlemi ilgili bir hesaba izlemek için ikinci bir giriş oluşturur. Örneğin, bir müşteriden gelir elde ederseniz, gelir gelir olarak kaydedilir ve müşterinin hesabına izlenir. Denetlenirseniz veya gelir ve gider ödemelerinin nerede üretildiğini bilmeniz gerekiyorsa, bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için bir kağıt izine sahip olursunuz. Bu sistem, muhasebecinin işlemlerinden etkilenen her bir hesap için artan ve azalan dili olan borç ve kredileri kullanır.

Defter Tutma Yazılımı

Birçok küçük işletme sahibi, finansal etkinlikleri takip etmek için defter tutma yazılımı kullanır. Quickbooks ve Sage gibi programlar - daha önce Peachtree - çift girişli defter tutma sistemini kullanır, ancak yazılımı kullanma yönteminde usta olmanız gerekmez. Bu programlar nispeten kullanıcı dostudur ve işlemlerinizi tamamlamak ve göndermek için bilgi girmenizi ister. Temelden profesyonel kapasitelere kadar çeşitli yazılım sürümleri bulunur ve yazılımı masaüstü, çevrimiçi veya bulut sürümlerinde satın alabilirsiniz.

Sanal Defter Tutma

Tek girişli ve çift girişli defter tutma yöntemleri fikri tamamen sizi zorlaştırıyorsa, sanal defter tutma hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Sanal bir muhasebeci, pahalı EBM ücretlerine veya şirket içi muhasebe çalışanlarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Sanal muhasebecilerin çoğu, satış faturalarınızı, harcama makbuzlarınızı ve maaş bordronlarınızı elektronik olarak kabul eder. Muhasebeci işlemlerinizi uygun dergilere ve defterlere kaydeder ve raporlarınızın bir kopyasını size gönderir. Sanal muhasebeciler tipik olarak, özel EBM şirketlerinden daha düşük ücret alma eğiliminde olan EBM'ler veya derece muhasebecilerdir.

Popüler Mesajlar