Bir İş Toplantısında İyi Notlar Nasıl Alınır?

Yeni politikalar, mevcut politikadaki değişiklikler ve önemli duyurular tipik küçük işletme toplantılarını tamamlar. Amaç ve süreçlerle ilgili tartışmalar genellikle açık fikirlerin ve çözümlerin değiş tokuşuna yol açar ve bu da hazırlanmayanlar için en iyi notu zorlaştırır. Gelecekte referans ve başvuru için kullanışlı bir araç olan toplantı notları, ekip ve şirket toplantıları sırasında ele alınan konuların bir kaydını sunar. Bir iş toplantısında iyi notlar almak, ayrıntılara ve yeterli hazırlıklara dikkat edilmesini gerektirir.

1.

Not almak için bir teknik seçin. Anahatlar ve zihin haritaları, not almak için kullanabileceğiniz seçeneklerden yalnızca birkaçı temsil eder. Anahatlar, o konuyla ilgili tartışma konularını ve ayrıntılarını girerken toplantının ana konularını sayfanın soluna yerleştirir. Zihin haritaları, düşünceleri, tartışmaları ve fikirleri birbirine bağlamak için görsel ipuçları kullanır. Ana başlıkların başlıklarını renklendirmek için daire içine alarak veya vurgulayıcı kullanarak zihin haritaları çizin. Notları bir konuya çizgiler çizerek bağlayın. Satırlar boyunca ana konu ile notalar arasındaki ilişkiyle ilgili ilave notlar yerleştirin.

2.

Düzgün hazırla. Toplantı gündemini vaktinden önce gözden geçirin. Tercih ettiğiniz not alma yöntemine göre, taslak veya zihin haritası taslağını hazırlayın. Gündemden, sunum yapan kişinin adı ve pozisyonu da dahil olmak üzere ana konuşma noktalarını listeleyin. Toplantının tarihini, saatini ve yerini sayfanın en üstüne yazın.

3.

Çok dikkat. Toplantıda, temel bilgileri kaydetmeye çalışın. Her kelimeyi kaydetmeye çalışmaktan kaçının. Daha fazla araştırma gerektiren alanların yanına soru işaretleri koyun ve toplantıdan sonra gerekirse kavramı daha fazla araştırın. Zemin sorulara açıldığında notlarınızı takip edin ve duyduğunuz faydalı bilgileri girin.

4.

Notları gözden geçirin. Toplantıdan sonra, ek araştırma gerektiren kavram ve konuları açıklığa kavuşturun. Hatırlamanıza dayalı olarak ek notlar ekleyin ve toplantıda kapsanan malzemenin anlaşılmasını sağlamak için gereken diğer bilgileri sunum yapan kişilerle birlikte takip edin.

Bahşiş

• Kolayca başvurmak için tüm toplantı notlarını bir ciltleyiciye veya klasöre yerleştirin.