Çalışan Politikasının Etkili Olmasını Sağlama

Küçük işletme sahibi olarak, ilk defa çalışan politikası yazıp uygulayabilirsiniz - ve etkili çalışan politikalarının hazırlanması zor olabilir. Çalışanların davranış kurallarından bir şeyler ters gittiğinde emir-komuta zincirine kadar, kendi ofisinde yazarken iyi bir fikir gibi görünen şey, gerçek hayattaki çalışan işlemlerinde söz konusu olduğunda iyi bir fikir olmayabilir. Politikanızı uygulamaya koyulduktan hemen sonra ve hem kısa hem de uzun vadeli etkinliği belirlemek için birkaç hafta veya ay sonra tekrar adım atın ve değerlendirin.

1.

İşletmeniz için önemli çalışan politikalarının bir listesini oluşturun. Çalışan el kitabınızı yazarken yardım alın. İşletmenizi yürütmek istediğiniz şekilde önemli olan politikalar için politika taslakları veya fikirler yazın. Örneğin, çalışanların takip etmesini istediğiniz belirli bir davranış kuralınız olabilir veya belirli bir kişinin veya bölümün aşılmamasını sağlamak için bir politika taslağı hazırlayabilirsiniz. ABD Küçük İşletmeler İdaresi, ücretler, ayrımcılık ve diğer önemli konularla ilgili temel çalışan politikalarına sahip olmanızı tavsiye eder. Politika hazırlanırken yasal olduğundan ve amacınıza uygun olduğundan emin olmak için idare ve bir avukata danışın.

2.

Politikaları açık, anlaşılması kolay bir dille yazın. Kelimelerin birden fazla anlama sahip olabileceği tanımları ekleyin ve kolayca yanlış anlaşılan kelimeleri kullanmaktan kaçının. Örneğin, Kâr Amacı Gütmeyen Risk Yönetimi Merkezi, bir çalışanın işten atılamayacağını öne sürdüğü için “daimi işçi” terimini kullanmaya karşı tavsiyede bulunur. Avukatınıza kolayca yanlış yorumlanabilecek diğer kelimeler hakkında danışın.

3.

Politikanızı çalışanlarınıza ve denetçilerinize açıkça iletin. Politikaları açıkladığınız ve sorular sorduğunuz eğitim oturumunu düzenleyin. "What-if" sorularını ele alın. Örneğin, ofisinizde cinsel tacizin isimsiz bir şekilde bildirilmesi politikası varsa, "Peki ya taciz hissediyorsam ama kimsenin bilmesini istemiyorsam?"

4.

Politikanızı farklı yöntemler kullanarak sık sık değerlendirin. Örneğin, bir sorunun politikaya göre kaç kez ele alındığını takip etme. Çalışanlardan etkinliği açısından politika sıralamasını isteyen bir anket dağıtın. Çalışanların davranış kuralları gibi bazı politikalar, çalışanların politikanın günlük olarak desteklenip desteklenmediğini bildiğinden, çalışanlar için değerlendirilmesi yöneticilerden daha kolay olabilir.

5.

Politikayı uygula. Bir politika ancak uygulandığında etkilidir. Ofis ortamını dostça ve işbirliğine açık tutmak için bir politikayı ihlal eden çalışanların "yeniden öğrenebileceği" soru-cevap oturumları yapın. Politikayı göz ardı eden ya da ciddi hatalar yapanlar için disiplin cezaları belirleyin.

Bahşiş

• Etkili olmayan bir politikayı değiştirmeye istekli olun. Problemlerden öğrenin, yeni politikalar uygulayın veya mevcut problemleri değiştirerek aynı problemlerin tekrarlanmasını önleyin.

Uyarı

• Çalışan politikalarının iyi bir iş kültürünün yerini almasına izin vermeyin. Küçük bir işletmede bile, işçilerin istedikleri için uygun şekilde hareket edecekleri bir saygı ve işbirliği kültürü inşa et, birisinin yapmasını söylemediği için değil.