Teknoloji Politikaları Türleri

Bilgiye kolay erişim ve İnternet ve diğer işletme teknolojilerinin sunduğu bilgileri dağıtmanın hızlı yolları, teknolojinin şirketinizdeki kullanımını düzenlemenizi gerektirir. Teknoloji, çalışanlarınızı kişisel kullanımla yavaşlatabilir ve üretkenliklerini önler. Teknolojinizin kötüye kullanılması şirketinizin itibarına zarar verebilir ve müşterilerle kötü ilişkilere neden olabilir, bu nedenle işyerinde teknoloji kullanımını kontrol etmek için planlar uygulayın.

sonuçlar

Teknoloji politikalarınızı hazırlarken, politikalara uyulmaması durumunda olası sonuçlar ekleyin. Büyük suçlar için birinin istihdamını sonlandırmayı seçebilirsiniz. Küçük suçlar için, bir haftalık tatil gibi, para cezasına çarptırmaya veya sosyal haklardan kurtulmaya karar verebilirsiniz. Ancak her bölümün net bir şekilde sonuçları açıkladığından ve politikaların ihlal edilip edilmediğine kimin karar verdiğinden emin olun. Eğer varsa temyiz sürecini açıklayın.

E-posta

E-posta, insanların bir çalışma ortamında iletişim kurmalarının ana yollarından biridir. Komşu odacıklarda oturan insanlar bile çoğu zaman birbirlerine e-posta gönderirler. İletişimi izlemenin, insanları toplantılara davet etmenin, listelerine görevler eklemenin ve bir konuşma için çalışmanızı durdurmadan kısa bir not göndermenin bir yolu. Ancak, şirketinizin başını derde sokmanın kolay bir yolu. İstediğiniz zaman kişisel kullanım için şirket e-postasını kullanmayı kısıtlayan e-posta politikaları uygulayın. Bir çalışan yanlışlıkla karısı için özel bir e-posta gönderirse, bunun yerine en iyi ödeme yapan müşterinize, rahatsız edici müşteriniz işini başka bir yere götürmeye karar verebilir. Politika, cinsel referanslar gibi küfürün yasak olduğunu belirtmelidir. Şirketinizden gelen e-postalarda beklediğiniz dekoru açıkça belirtin; Hatta bazı şirketler tam olarak hangi e-posta imzalarının içerebileceğini ve e-postalardaki tür için hangi renklerin kullanılabileceğini bile açıklar.

Kabul edilebilir kullanım

Kabul edilebilir kullanım politikası İnternetin işte nasıl kullanılabileceğini açıklar. Bir çalışan ara olsa bile, bilgisayarındaki uygunsuz görüntüleri hala göremiyor. Çevrimiçi kumar oynama gibi yasadışı kabul edilebilecek hiçbir faaliyet, teknoloji politikalarınızın bir parçası olarak yasaklanmalıdır. Ayrıca, çalışanların şifrelerini gizli tutmalarını ve şifrelerin ne sıklıkta değiştirilmesi gerektiğini bilmelerini sağlayın. Bu, bilgisayar korsanlarının veya diğer yetkisiz kullanıcıların sunucularınıza erişmesini önlemeye yardımcı olur.

İş Ekipmanı

Birçok işletme, çalışanların iş dizüstü bilgisayarlarını veya cep telefonlarını eve almalarına izin verir - bazıları çoğu zaman evden çalışır veya sık sık seyahat eder. Çalışanların bu şartlar altında ekipmanı kişisel kullanım için kullanmaları kabul edilebilir olsa da, onlar için net kurallar belirleyin. Örneğin, çalışanlar iş dizüstü bilgisayarını kişisel e-posta hesaplarına erişmek için kullanabilir, ancak iş hesaplarından kişisel e-postalar göndermemeleri ve iş ekipmanı üzerinde herhangi bir yasa dışı etkinlik gerçekleştirmemeleri gerekir. Ek olarak, iş ekipmanı politikanız, işinizle alakalı değilse, çalışanların ekipmanınızı kullanarak para kazanmasına izin vermemelidir; eğer düğün yapan bir yan işletmeleri varsa, bu iş için kendi cep telefonlarını ve dizüstü bilgisayarlarını kullanmaları gerekir.

Güvenlik Politikası

Güçlü virüs saldırıları tehdidiyle, çalışan bilgisayarlara iş bilgisayarlarında ekleri açmaya uygun olduğunda heceleyin - kişisel e-postalarda ve akıllı telefonlarda bulunan ekler bile. Bunlar yalnızca çalışanın bilgisayarına değil, virüs sunucuya bulaştığında sunucuya giriş yapmış her bilgisayara veya ekipmana bulaşabilir. Bu, üretkenliği azaltabilir ve tamiratlarda binlerce dolara mal olabilir ve gelirini düşürebilir. Politika ayrıca sunucuya uzaktan giriş yapmak için doğru prosedürü de içermelidir; güvenli olmayan bir kablosuz ağ kullanmak örneğin kabul edilemez.