Kayıt Cihazları Türleri
İşletmeniz için bir kayıt cihazı seçmek karmaşık bir karar olabilir. İster ses ister video kaydı arıyorsanız, eski analog teknoloji düşük fiyatlar ve kullanım kolaylığı sunarken, daha yeni, daha pahalı dijital cihazlar bilgisayar sisteminizle daha iyi entegrasyona izin verir. Hangi teknolojiyi seçerseniz seçin, eyaletinizdeki yasalar bu cihazları iş sırasında nasıl kullanabileceğinizi belirleyebilir.
Analog ve Dijital
Yapmanız gereken ilk kararlardan biri, dijital teknolojiye mi gidip analog teknolojiye sadık kalacağınız. Dijital kaydediciler, katı hal bellek fiyatları düşerek bu cihazların kapasitesini artırarak çok daha popüler hale geldi. Bununla birlikte, analog cihazlar için mevcut olan ucuz medya bunları ihtiyaçlarınız için daha iyi bir seçenek haline getirebilir. Dijital bir aygıt sabit diskini veya belleğini doldurduğunda, pahalı olabilecek başka bir depolama aygıtına yerleştirmeniz veya kaydedilen verileri bir bilgisayara indirmeniz gerekir. Basit bir analog kayıt cihazı ile bir ucuz mikro kaseti açabilir ve bir başkasıyla değiştirebilir ve saniyeler içinde kayda geri dönebilirsiniz.
Video
Bir video kayıt sistemi işinizi korumanıza yardımcı olabilir. Güvenlik kameraları tesis kapalı saatlerde izleyebilir ve iş günü boyunca şirket mülkünde meydana gelen herhangi bir olayı belgeleyebilir. Hem dijital hem de analog sistemler mevcuttur ve her birinin avantajları vardır. Dijital sistemler beslemelerini İnternet üzerinden yetkili kullanıcılara otomatik olarak yayınlayabilir veya kayıtlı videoyu elektronik bir depolama sistemine aktarabilir. VHS tabanlı güvenlik kameraları, birkaç saniyede bir fotoğraf çekmek için zaman atlamalı bir ayar kullanabilir veya yalnızca kayıt ortamlarında yer kazanmak için hareket sensörleri tarafından tetiklendiğinde kullanabilir. Analog kameraların çıkışını, ev televizyon setinizde kullanabileceğiniz aynı dijital video kayıt cihazını kullanarak bir dijital kayıt sistemine yönlendirebilirsiniz.
Ses
Olympus, 1969'da formatı piyasaya sunmasından bu yana analog mikro kaset kaydedici bir iş standardı olmuştur. Bu cihazlar kolaylıkla taşınabilirken, modern dijital kayıt cihazları, sıradan bir yazı kaleminin boyutu ve şekli ile daha da küçük olabilir. Dijital ses kayıt cihazları tipik olarak dahili kayıt belleğine sahiptir ve daha sonra kullanmak üzere alan boşaltmak için sesinizi indirmenizi veya kayıtları silmenizi ister. Kişisel ses kayıt cihazlarının dahili mikrofonları dikte etmek veya not almak için uygundur, ancak bir toplantıda birden fazla hoparlör kaydetmek için birini kullanmak istiyorsanız, gelişmiş ses kalitesi için harici bir mikrofon bağlamanız gerekebilir.
Yasal hususlar
Herhangi bir kayıt sistemini kurmadan önce, özellikle bir iş telefonuna bağlı bir sistemde, konuşmanızın kaydedilmesine ilişkin yerel yasa ve düzenlemelere uymalısınız. Bazı eyaletlerde, görüşmedeki diğer tarafın kayıt yapmadan önce bilmesini sağlamalısınız, yoksa bir suç işlemiş olabilirsiniz. Aynı şekilde, bazı belediyeler, özellikle işiniz halkın üyeleriyle etkileşimi içeriyorsa, binadaki herhangi bir video gözetimini ilan eden bildirimler göndermenizi isteyebilir.