İşletme Adı Değişikliği Bildirimi Nasıl Yazılır

Şirketinizin adını değiştirmekle ilgileniyorsanız, tamamlamanız gereken adımları ve ad değişikliğinin ticari etkisini dikkatlice değerlendirin. İsim değişikliği sürecinde kilit bir konu maliyettir. Eski ticari isimlerle işaretlenmiş olan pazarlama malzemelerinin, kırtasiye malzemelerinin ve diğer öğelerin değiştirilmesi maliyetli olabilir. Bir işletme adı değişikliği de müşteri kaybına neden olabilir. İsim değişikliğinin şirketinize faydası olacağına karar verirseniz, ilgilenen tüm tarafları bilgilendirdiğinizden ve bildiriminize alakalı bilgileri eklediğinizden emin olun.

1.

Şirketinizin isim değişikliğini bildirmeniz gereken tüm ilgili tarafları belirleyin. Temasa geçmeniz gerekebilecek devlet kurumları IRS ve eyaletinizin eyalet iş bölümü ofisi veya eyalet ofisi sekreteridir. Ayrıca, iş için önemli olan tüm müşterileri, alacaklıları ve diğer tarafları bilgilendirmelisiniz.

2.

Devlet adınıza veya devlet sekreterine şirket adındaki değişiklikleri anlatmaları için bir mektup yazın. İşletme bölümüne başvurun ve “iş değişikliği bildirimi” olup olmadığını sorun. Bu, genellikle orijinal işletme bilgileriniz ve gerçekleşen değişikliklerle doldurulmuş tek sayfalık bir formdur.

Formları mevcut değilse, bildiriminize dahil edilmesi gereken tüm gerekli bilgileri onlarla onaylayın. Genellikle, satıcınızın izin numarasını, orijinal işletme adını ve yerini eklemeniz gerekir. Duyuruya şirket adındaki değişikliği, uygulanan tüm mülkiyet değişikliklerini ve geçerli değişiklik tarihlerini ekleyin. Ayrıca, hesabınızı güncellemek için gereken ek bilgileri de eklemelisiniz.

3.

IRS'ye isim değişikliği hakkında bilgi vermek için bir mektup yazın. IRS mektubu iş türünüze bağlı olarak değişecektir ve şirketinizin vergi numarası, adresi ve isim değişikliğinin bir açıklamasını içermelidir.

Bir şahıs firması mektubu vergi beyannamesi doldurma adresine göndermelidir. Mektup, işletme sahibi veya yetkili temsilcisi tarafından imzalanmalıdır.

Vergi beyannamesi veren bir kurum için, Form 1120'deki “isim değişikliği” kutusunu işaretleyin. Vergilerini önceden vermiş olan tüzel kişiler, bir şirket memuru tarafından imzalanmış bir mektubu vergi beyannamesi adreslerine gönderebilirler.

Vergi beyannamesi veren bir ortaklık için, Form 1065'in “isim değişikliği” kutusunu işaretleyin. Vergi beyanında bulunan ortaklıklar, bir ortak tarafından imzalanan ayrı bir mektubu vergi beyannamesi dosya adresine göndermelidir.

4.

Müşterilere, alacaklılara ve diğer önemli taraflara isim değişikliği konusunda bilgi vermek için bir mektup yazın. Süreci hızlandırmak için, açıklama ile herkese gönderebileceğiniz bir mektup şablonu oluşturmak isteyebilirsiniz. İsim değişikliği hakkında bilgi almak ve işiniz için değerli olabilecek anında geri bildirim almak için e-posta veya sosyal medya kullanmayı düşünün.