Zayıf Defter Tutma ile Ne Olur?

Defter tutma, küçük işletme sahibinin çeşitli şirket giderlerini kaydetmesini ve izlemesini sağlar. Zayıf defter tutma uygulamaları, gecikmiş alacaklı ödemeleri ve düşük bir ticari kredi notuna yol açabilir. Güncel mali kayıtları tutmak için tam zamanlı bir muhasebeci kiralayabilir veya şirketinizin muhasebe işlevlerinden bazılarını dış kaynak olarak kullanabilirsiniz.

defter tutma

Etkili bir defter tutma sistemi, makbuzların, ödemelerin, gelirlerin ve giderlerin ayrıntılı girişlerini sağlar. Çoğu şirket kayıtlarını düzenli tutmak için muhasebe ve finansal yazılımlar kullanır. El ile defter tutma yöntemleri veya finansal kayıtlarınızın düzensiz güncellenmesi, kötü defter tutmaya neden olabilir. Şirketiniz, kötü defter tutma uygulamaları nedeniyle finansman veya belirli kredi alanlarına çevrilebilir.

alımları

Satın alma kayıtları, bir şirketin yıl boyunca harcama modellerini izlemesini sağlar. Zayıf defter tutma, finansal yanlış yönetim nedeniyle stok kıtlığı veya fazlalık yaratabilir. Ürün veya malzeme eksikliği işinizi olumsuz etkileyebilir. Belirli öğelere olan talebi karşılayamazsanız, şirketiniz satışlarını kaybedebilir veya yıllık hedeflerinin gerisinde kalabilir.

gelir

Yoksul defter tutma, gelirler, yatırım geliri, kira geliri veya diğer kazanç türleri gibi bildirilmeyen veya bildirilmeyen kalemlere yol açabilir. Hatalı defter tutma kayıtları, Ülke ve Yerel Hükümet kurumlarının yanı sıra İç Gelir Servisi ile vergi sorunlarına yol açabilir. Şirketiniz, zayıf defter tutma nedeniyle gecikmiş ücret ve diğer cezalara maruz kalabilir.

Ödenebilir hesaplar

Alacaklılara yapılan gecikmiş ödemeler, düşük defter tutma nedeniyle ortaya çıkabilir. Hesaplarınızda ödenecek kayıtlar organize değilse, belirli ödeme son ödeme tarihlerini unutmanız daha olasıdır. Zayıf defter tutma, tedarikçilerinizden ödeme koşulları alma yeteneğinizi sınırlayabilir. Şirketinizin kredi rekoru, düşük defter tutma nedeniyle kararırsa, uygun finansman veya teminatsız kredi limiti sağlamada zorluk yaşayabilirsiniz.

Maaş bordrosu

Kayıt tutma yöntemleriniz eskiyse şirketinizin bordrosu etkilenebilir. Her çalışanın uygun maaş bordrosu tutarını almasını sağlamak için bir kontrol ve dengeler sistemi olması gerekir. Zayıf defter tutma, bir çalışanın, yılsonu maaşına veya W-2 formuna göre yıllık kazanç elde etmesine neden olabilir.

Bankacılık

Muhasebe tutma beceriniz zayıfsa, banka kayıtlarının tutulması zor olabilir. Ticari bankacılık kayıtları kötü yönetiliyorsa, şirketiniz fazla ödeme ücretlerine, geç ödemelere maruz kalabilir ve hesabın kapanma durumunu riske atabilir.

hususlar

Sayısız sorun, zayıf defter tutmadan kaynaklanabilir. Belirli işletme giderlerini belgelendirmezseniz şirketiniz değerli vergi indirimlerini kaybedebilir. Kötü defter tutma alışkanlıklarını iyileştiren bir sistem kurmayı tartışmak için bir muhasebe servisiyle görüşebilirsiniz.