Bir Muhasebe Sistemi Nasıl Kurulur?

İşinizi sıfırdan yarattınız. Şimdi, yeni işinizin maddi sağlığını sağlamak için bir muhasebe sistemi oluşturmalısınız. Bu, yeni bir iş kurma konusunda en zorlayıcı görevlerden biri olabilir. Birçok adımı içerir ve profesyonel yardım olmadan çok zor olabilir. Amerikan Mirası sözlüğü, muhasebeyi “Bir şirketin kitaplarını kurma, bakımını yapma ve denetleme teorisi ve sistemi; satışları, alımları, ek yükü bir çalışmadan bir işyerinin mali durumunu ve faaliyet sonuçlarını analiz etme sanatı, vb."

Muhasebe Sistemleri

1.

Yeni işletmenizin kullanacağı muhasebe yöntemini seçin. İki yöntem var: nakit ve tahakkuk esaslı muhasebe. İşinize en uygun olan yöntemi seçin. Nakit bazlı muhasebe, nakit makbuzları ve oluştukları zaman nakit ödemeleri kaydeder. Ödenecek hesaplara veya alacak hesaplarına ihtiyaç yoktur. Tahakkuk esasına dayalı muhasebe, kazanılmadığında kazanılmadığı geliri tanır ve gerçekleştiğinde giderler kaydedilir.

2.

Bir muhasebe yazılımı programı kullanıp kullanmayacağınızı veya manuel muhasebe muhasebe sistemi kullanıp kullanmayacağınızı seçin. Bir muhasebe yazılımı sistemi satın almak çok daha kolay ve daha az problemlidir. Kullanıcının piyasadaki muhasebe yazılım programlarının birçoğunu kullanmak için bir muhasebeci olması gerekmez. Küçük işletmeler için Quickbooks veya Peachtree'yi seçin. Eğitim, şirketinizi ve hesap planını oluştururken size yol gösterecektir. Gelir, gider ve özkaynak dahil her tür faaliyet için hesap oluşturun.

3.

Fatura, fatura ve gelirleri girmek için bir yöntem oluşturun. Verileri muhasebe sistemine girecek, verilerin girileceği ve girmekten sorumlu olanın kim olacağı konusunda parametreler oluşturun. Bu adımları not edin ve bir işlem eşleme formatı kullanarak eşleyin. Microsoft Visio veya bir grafik tableti kullanın. Bu süreç bir kez haritalandırıldıktan sonra, insanları sürecinizi nasıl takip edeceklerini eğitmek kolaylaştıracak ve sizi takip etmeye devam edecektir.

4.

Kitaplarınızı ayda bir ya da çeyrek ayda bir gözden geçirebilecek bir muhasebeci seçin. Verileri girmeniz yeterli değildir. Bir muhasebeci, işletmenizin başarısı için kritik öneme sahip verilerden bilgileri tahmin etmek için eğitilmiştir. İyi referanslar alabileceğiniz ve iş yerinize yakın bir muhasebeci seçin. Eyaletinizde onaylı ve sertifikalı bir muhasebeci seçin.

Gerekenler

• Muhasebe yazılımı
• İşletme Sözlüğü
• Grafik kağıdı
• Klasörler

İpuçları

• Muhasebeci değilseniz, sisteminizi gözden geçirmek için bir muhasebeci işe alın.
• Bir muhasebe yazılımı programını kullanma, çünkü el kitapları, muhasebe müdürleri hakkında daha fazla bilgi gerektirir.