Vakıftan Fon İsteyen Bir Mektup Nasıl Yazılır?

Hibe yazma, yarı sanat, yarı bilimdir. Bu nedenle, bir vakıftan fon talep eden bir mektubu nasıl yazacağınızı bilmeniz çok önemlidir. Potansiyel fon sağlayıcıların kalbini çekmeniz gerekecek, ancak şirketinizin veya programınızın paralarını hak ettiğini ve akıllıca kullanacağını kanıtlamanız gerekecek.

Savvy önerisi yazarları, potansiyel bağışçı hakkında konuşmanın neredeyse kendinizden bahsetmek kadar önemli olduğunu bilir. Hibe mektubu yazmaya başlamadan önce potansiyel bağışçıları araştırın.

Araştırma Aşaması

Araştırma Potansiyeli Bağışçılar

Potansiyel bir bağışçının web sitesini ziyaret edin. Görev bildirimlerini arayın. Görev tanımı size tam olarak neden bir şirket, kuruluş veya dernek kurulduğunu söyleyecektir. Genç bir uyuşturucu karşıtı programı finanse etmek istiyorsanız, belirli bir hastalığa, çevresel bir nedene veya evsiz hayvanlara odaklanan bir kişiden daha gençlere yardım etmeyi içeren bir misyonla bir kuruluştan fon alma olasılığınız daha yüksek olacaktır. .

Bağışçıların Hibe Programlarını Arayın

Potansiyel bir bağışçının hazır bulunduğu hibe programlarını arayın. Kar amacı gütmeyen birçok kurumun genel ve / veya özel hibe programları vardır. Bu donörden hibe başvurusunda bulunabilmeniz için doldurulması gereken form veya uygulamaları arayın.

Taleplerin Değerlendiricisinin Adını Bulun

Potansiyel bağışçıyı arayın ve resepsiyon görevlisine hayırsever bağış taleplerini inceleyen kişinin ismini sorun, böylece mektubunuzu o kişiye özel olarak hitap edebilirsiniz. Bu bilgileri şirketin veya kuruluşun web sitesinde bulabilirsiniz.

Kendini tanıtmak

Mektubu Profesyonel Olarak Adresleyin

Mektubunuzu bir iş stili, tarih, boşluk, yazdığınız kişinin adı, unvanı, kuruluşun adı ve adresiyle biçimlendirin. Bir satır atlayın, ardından selamlama ile başlayın, genellikle "Sevgili Bay Smith" gibi bir şey.

Mektuba bir soru ile başlayın.

Mektuba potansiyel bağışçının misyonu veya hibe amacı ile ilgili bir soru ile başlayın. Sorunuzla neye ulaşmak istediğinize bağlı olarak, okuyucunun "Evet" veya "Hayır" cevabını veren bir soru seçin. Örneğin, donörünüz uyuşturucu karşıtı programları finanse etmekle ilgileniyorsa, amaçları ve amacı ile ilgili bir soru kullanın. Örnekler arasında, "Spor yapan genç kızların alkol veya yasadışı uyuşturucularla etkileşime girme olasılığının düşük olduğunu biliyor muydunuz?" Ve "Vakfınız Metro Atlanta'daki gençler arasında uyuşturucu kullanımını azaltmaya yardımcı olmakla ilgilenir mi?"

Kuruluşunuzun Çalışmalarını Soru ile İlişkilendirin

Kuruluşunuzun çalışmalarını sorunuzla ilişkilendirin. Örneğin, açılış sorunuzun "Spor yapan genç kızların alkol veya yasadışı uyuşturucularla etkileşime girme ihtimallerinin daha düşük olduğunu biliyor muydunuz?" Daha sonra kuruluşunuzun bununla nasıl ilişkili olduğunu söylersiniz. "Metro Atlanta Gençlik Kız Softbol Birliği, 3.000 bölge kızına ücretsiz koçluk, oyunlar, rol modelleri, uyuşturucu karşıtı dersler ve toplum hizmeti çalışmaları sunmaktadır." Yazabilirsiniz.

Bilgi Verme

İsteğinizi yapın

Programınız için özel fon talep edin. Programın adını, finansmanın kapsayacağı tarihleri, bağışın etkileyeceği kişi sayısını ve aradığınız miktarı belirtin. Programı nasıl yöneteceğinizi değil, programın ne olduğunu söyleyin. Daha ayrıntılı bir bütçe gibi eşlik eden bir belge için "nasıl" seçeneğini kaydedin.

Genel Verileri Dahil Et

İstikrar veya başarı göstermek için kısa bir geçmiş, aldığınız medya kapsamı ve genel bir bütçe dahil olmak üzere programı çalıştıran kuruluş hakkında genel veriler ekleyin. Vergiden muaf bir kuruluşsanız, 501 (c) durumunuzu ekleyin. Programınızdaki başarıları, örneğin okuldan ayrılma veya katılımcılar arasında hamilelik oranı gibi gösterin.

Diğer Fon Kaynakları Bahseden

Program için diğer finansman kaynaklarını belirtiniz veya geçmişte kurumunuza bağışta bulunan diğer kuruluşları isimlendiriniz. Pek çok bağışçı, diğerlerinin sizi yardım fonları almaya layık bulduğunu görmek istiyor.

Mektubunu Kapatmak

İsteğiniz İçin Sebeplerinizi Yeniden Düzenleyin

Bağış isteğinde bulunma nedeninizi bildirerek ve bağışçının hedefleriyle ilişkilendirerek mektubu kapatın. Buna bir örnek, "Finansman programınıza yeni kız almamıza yardımcı olacak, böylece programımıza 100 kız daha ekleyebilir ve okuldan sonra yetişkin gözetimi ve rehberliği olmadan olmalarını önleyebiliriz."

Okuyucuya teşekkür ederim

İsteğinizi düşündüğünüz için okuyucuya teşekkür ederek bitirin. "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" gibi bir son, ardından birkaç boşluk, sonra adınızı ve soyadınızı ve unvanınızı kullanın.

Bir Postscript ekle

Not: PS Bir çok insan ilk önce bir sayfalık bir mektubun PS'sini okur, bu yüzden mektubu okumaya potansiyel bağışçıyı ilgilendirmek için önemli bir bilgi parçası ekleyin. Mektubunuz birden fazla sayfa ise, okuyucunun daha fazla bilgi istemesini sağlayacak bir bilgi içeren web sitenizi ziyaret etmesini veya sizinle iletişim kurmasını teşvik edebilir.