Organizasyon Yapısını Etkileyen Faktörler
Bir işletme sahibi olarak, şirketiniz için birden çok yapısal seçeneğiniz vardır. Bu seçimler, benimseyebileceğiniz başarılı şirketlerden kurumsal tasarım ilkesi örnekleri sayısıyla kolaylaştırılmıştır. Ortak kurumsal tasarım ilkesi örnekleri, çalışanlarınızın yeteneklerini ve becerilerini en üst düzeye çıkarmak, hesap verebilirliği teşvik etmek ve kontrol edebileceğiniz şeylere odaklanmaktır. Bununla birlikte, uygun iş yapısını seçmek, şirketinizin başarısını veya başarısızlığını belirleyebilecek birkaç faktörü göz önünde bulundurmanızı gerektirir. Örneğin, birçok farklı projede çalışan çok sayıda çalışanı olan bir işletme, üst yönetim onayına gerek duymadan proje liderlerine önemli kararlar alma yetkisi veren bir yapıdan yararlanabilir. Hangi faktörlerin organizasyonel yapıyı etkilediğini anlamak, uzun vadeli hedeflerinize uygun bir yapı seçmenin anahtarıdır.
Bir Kuruluşun Boyutu
Küçük İşletme Yönetimi, ABD'deki ortalama küçük işletmeyi yıllık 750.000 ila 35 milyon $ üreten ve 100 ila 1.500 çalışanı olan bir şirket olarak tanımlamaktadır. Bu geniş bir yelpazedir, bu nedenle kuruluşunuzun büyüklüğü yaptığınız yapısal seçimlerde önemli bir rol oynar. Örneğin, yalnızca 10 çalışanı olan bir işletmeye, en azından hiç orta yönetimin katılımı ile tüm strateji ve süreçleri oluşturup uyguladığınız basit bir yapıyla hizmet verilebilir. Bununla birlikte, 1.000 çalışanı olan bir işletmenize sahipseniz, vizyonunuzun doğru şekilde uygulanmasını sağlamak için üst yönetim, orta yönetim, alt yönetim ve çalışanlarınızdan oluşan bir üst yapıyı tercih edebilirsiniz.
İş Geliştirme Aşaması
Örgütsel yapısal seçimler, işinizin yaşam döngüsü aşaması tarafından da belirlenir. Pek çok durumda, gelişimlerinin başlangıcında olan şirketler güç ve otoriteyi kurucunun ellerine ve küçük bir grup güvenilir danışman grubuna yoğunlaştırma eğilimindedir. Bu aşamada pek çok şirket resmi bir tasarıma sahip değildir, çünkü işletme sahipleri hangi yapıların örgütsel yapıyı etkileyebileceğine hakim değildir. Bununla birlikte, şirketler bir büyüme aşamasına geçtikçe, kontrol genellikle yönetimin üst kademesinden, çeşitli seviyelerde yetki verilen daha fazla piramit benzeri bir yapıya geçer.
İş Stratejisi Türü
Hangi faktörlerin organizasyonel yapıyı etkilediğini anlamaya çalışırken, şirketinizi pazarda konumlandırma şeklinizi dikkate almalısınız. Örneğin, en iyi ürün veya hizmetleri piyasaya süren ilk şirket olmak için farklılaşma stratejisi izliyorsanız, değişime hızla yanıt verebilecek çevik bir yapıya sahip olmanız gerekecektir. Bu senaryoda düz bir yapı ideal olacaktır, çünkü çalışanların denetleyici onayı olmadan hızlı kararlar alma yetkisi vardır. Öte yandan, eğer işiniz mevcut ürün ve hizmetleri yenilemek için bir strateji izliyorsa, verimlilik açık bir şekilde tanımlanmış bir komuta zincirinin bulunduğu yüksek veya yukarıdan aşağı bir yapıya ihtiyaç duyan başarının anahtarıdır. Stratejinizi en önemli organizasyonel tasarım ilkeleri örnekleri ile hizalayarak, sürdürülebilir başarı şansınızı en üst düzeye çıkaracaksınız.