Yayın Formlarını Kaydetmenin En İyi Yolu

Yayınlama formları, bungee jump şirketleri veya bunları kameraya koyabilecek film yapım şirketleri gibi hizmetlerini kullanan kişilerden sorumluluk alması gereken işletmeler için gereklidir. Bu yayın formlarının saklanması, bu insanlardan biriyle ilgili yasal bir sorun çıkması durumunda önemlidir.

Kopya Al

Her imzalı sürüm formunun kopyasının alınması iki ayrı yerde yapılmalı ve saklanmalıdır. Bu yolla sadece bir yedeklemenin yanı sıra, yangına veya başka bir felakete karşı da korumanız olacak. Bu kopyalar delik açılmalı ve ağır üç halkalı bağlayıcıların içine yerleştirilmeli, böylece aşınma ve yıpranmaya karşı korunmalıdır. Ayrıca, bağlayıcı, diğer serbest bırakma formu bağlayıcıları arasında kaybolmamaları için açıkça etiketlenmelidir.

Tarama ve Saklama

Her form ayrıca bir bilgisayardaki veya bir FTP sunucusundaki sabit diskte taranabilir ve saklanabilir. Tarama biraz zaman alabilir, ancak bir kerede birden fazla kağıdı tarayabilen tarayıcılar olsa da - bunların ek koruma için elektronik biçimde olması buna değer. Bu sayede, dosyaları kolayca etiketleyebileceğiniz ve alfabetik olarak listeleyebileceğiniz için bilgisayarınızda düzenlemek daha kolay olacaktır.

Depoda Kilitle

Tüm sürüm formları, banka veya yüksek güvenlikli bir depolama alanı gibi tek bir yerde kopyalanmalı ve korunmalıdır. Depolama alanı kiralamak pahalı olabilir, ancak bir hukuk firması gibi kapsamlı dosyaları olan bir şirket için iyi bir fikir olabilir.